ドキュメント・Officeのスキル

検索や資料読み取りなど複数のツールが使えないとき、一般的な知識をもとに、未確認情報と制約を明記したMarkdown形式のレポートを作成するスキル。

• 検索と資料読み取りの失敗時に草案を作成
• 一般的な助言を構成のある文書に整理
• 不足データを後で補える形にしたいとき

診察で得た症状や既往歴、検査結果、診療方針をSOAP形式の四つの項目に整理し、必要な内容をそろえた医療記録ファイルを一度の書き込みで作成します。

• 診察情報をSOAP形式に整理したいとき
• 症状・既往歴・診察所見の記録
• 治療方針と次回受診予定の記録

Excelの入力データが読めるか、必要な列や行があるかを先に確認し、Pythonで変換や書式設定を進めます。取得できない場合の代替データ確認も扱います。

• Excel処理前の必須列チェック
• データを加工して別のExcelに保存
• 複数シートの書式を一括変更

保存済みのExcelファイルをPythonで直接検査し、シート名・行数・マーク済み行・出力の有無を確認。エージェントの報告との食い違いを調べるスキル。

• エージェントの表計算報告を照合したいとき
• 編集結果が保存されたか確認したいとき
• マーク済み行を正確に数えたいとき

Excelの新規作成・編集で、シート名や行数、数式などを事前に整理し、保存後のファイルを読み直して、指定条件への適合を項目別に検証するスキル。

• 仕様どおりのExcelを新規作成したいとき
• 編集後の行数や数式を検証したいとき
• 似た名前のExcelから対象を特定したいとき

Web調査で集めた情報をExcelにまとめ、出典や不足データを記録しながら、保存したファイルのシート名・列・件数・数式を条件ごとに検証するスキル。

• 競合価格をExcelにまとめたいとき
• 市場データと出典・取得日時の整理
• 検索の失敗後も調査を進めたいとき

複数シートのExcel加工や書式設定を、Pythonスクリプトをファイルに保存して実行する手順で進めます。複雑な処理の実行とエラー確認を支援します。

• 売上データを加工してExcelに保存したいとき
• 複数シートに計算を適用したいとき
• レポートの見出し書式を整えたいとき

一つの参考資料から社内向けと社外向けの文書を作成し、期限・役割・手順を整理します。内部情報の扱いを分けながら、用語や書式、文書間の参照をそろえるスキル。

• 同じ資料から社内手順と顧客案内を作成
• 期限・役割・手順を整理したいとき
• 社内限定情報と社外向け情報の切り分け

Excelの加工前にファイルや取得元URLへのアクセスを確認し、利用できない場合は代替データの確認やエラー記録を行ってからPython処理を進めるスキル。

• 入力確認付きでExcelを加工したいとき
• 複数シートの数式や書式を整えたいとき
• 取得元の停止時に代替データを試したいとき

通常のファイル読み取りで文字化けするPDFから、pdftotextで本文を抽出するスキル。失敗の判定から、レイアウトを保ったテキストの取得までを案内します。

• 文字化けするPDFを読みたいとき
• 文字配置を保って本文を抽出したいとき
• サンドボックスの依存関係で困ったとき

既存PDFの確認とテキスト抽出から、内容を整理したレポートの作成、PDF出力までをコマンドラインで進めます。PythonのPDFライブラリがない環境にも向いています。

• 複数のPDFから報告書を作りたいとき
• PDFのページ数や必須語句の確認
• 指定ページのテキスト抽出

既存PDFから文章を取り出し、複数資料の内容を整理して新しいPDFレポートにまとめます。利用可能なコマンドを選び、出力のページ数や内容も確認します。

• 複数PDFの内容を報告書にまとめたいとき
• PDFの指定ページから文章を抽出したいとき
• Python用PDFライブラリなしで作成したいとき

生成したPDFの存在と読み取り可否、指定ページ数との一致をPythonで確認し、不具合があれば生成処理の見直しと再生成につなげるスキル。

• 1ページの要約PDFを確認したいとき
• 複数PDFのページ数の一括検査
• 完了報告前のPDF確認

生成したPDFの存在、空ファイルでないこと、読み込み可否、指定ページ数との一致をPyPDF2で確認し、問題があれば再生成と再検証につなげるスキル。

• PDF生成後のファイル確認
• 指定ページ数との一致を確かめたいとき
• 複数のPDF成果物の一括検証

CSV・XLSXの処理が実行環境で失敗した際に、ファイル探索、Pythonスクリプトの保存・実行、エラー診断、出力確認へと段階的に進める手順です。

• 実行環境で失敗した表計算処理の復旧
• CSV・XLSXの入力ファイル探索
• 依存関係・パス・文字コードの診断

添付のExcel・PDF・Wordなどから必要なデータを抽出し、欠落や途中切れを確認するスキル。別の方法での再読込と出典の明記を通じ、推測と資料の事実を区別します。

• 添付の表計算ファイルからレポート作成
• 読取不完全なWordから料金表を抽出
• PDFの欠落箇所を読み直したいとき

複数シートの作成、データ入力、書式設定、保存をPythonでまとめて実行するスキル。通常のファイル操作で失敗するExcel処理をシェル経由で進めます。

• 複数シートのExcel帳票を作りたいとき
• データ入力と書式設定の一括処理
• 既存XLSXのセルを更新したいとき

PDFの読み取りが失敗したり内容が欠けたりしたときに、シェルツールやPythonで本文・表を抽出する手順を案内。レイアウトの保持やメタデータの確認も扱います。

• PDFの読み取り失敗に対処したいとき
• 配置の空白を保って本文を抽出
• PDF内の表を取り出したいとき

PowerPointファイルを通常の読み取りツールで確認できないときに、Pythonでスライド数やタイトル、本文を抽出し、指定した構成と照合するスキル。

• 生成した資料のスライド数確認
• タイトルと指定テーマの照合
• 納品前のスライド構成と本文確認

PDFの読み取りでエラーや空の出力が出たとき、コマンドやPythonライブラリで本文を抽出します。通常のテキスト、表、複雑なレイアウトに応じた手段を案内するスキル。

• PDFの読み取りに失敗したとき
• PDFから表や構造化データを抽出
• PDFのメタデータ確認

PowerPoint資料の自動作成でエラーが出た際に、Pythonへ切り替えて作業を進めるスキル。エラーの取得から出力先の確認、スライド数の検証まで扱います。

• 指定した構成からスライドを作成
• プレゼン資料の生成エラーに対処
• 想定外の場所にある出力ファイルの探索

標準の読み取り機能でPowerPoint資料を確認できないときに、python-pptxでスライド数や各タイトルを取得し、必要な内容や構成との一致を点検するスキル。

• 標準機能で読めないPPTXを確認したいとき
• スライド数が要件に合うか確認したいとき
• タイトルと必要なトピックの照合

スライド数と内容を指定してPowerPoint資料を作成し、深い階層に保存された出力ファイルを探して、作業フォルダーへの配置と存在確認まで進めるスキル。

• 内容と構成を指定したスライド作成
• 資料生成ツールが使えないとき
• 深い階層にあるプレゼン資料の検索

指定した内容と構成でPowerPointを作り、生成に失敗したらPythonによる作成へ切り替えるスキル。保存場所の探索、出力ファイルの確認、エラー調査まで扱います。

• タイトルと箇条書きを指定して資料を作りたいとき
• 資料生成の失敗後に作り直したいとき
• 予想外の場所に保存された資料を探したいとき