仕事効率化のスキル

Gmailのメール本文を検索・取得し、差出人や件名とともにGoogle Docsへ保存するスキル。重要な連絡を文書として保管し、後から参照する用途に使えます。

• 重要なメールを文書で保管したいとき
• 差出人と件名を添えて保存したいとき
• メール本文を後から参照したいとき

Google Sheetsのテンプレートタブを同じスプレッドシート内に複製し、新しい月の名前に変更して、月ごとの記録に使うタブを用意するスキルです。

• 新しい月の記録用タブを用意したいとき
• 毎月同じテンプレートを使いたいとき
• テンプレートの複製と月名への変更

Google Calendarの予定から参加者を取得し、Google Driveの資料に閲覧権限を付与します。会議参加者への資料共有と、設定後の権限確認を進めるスキルです。

• 会議参加者全員に資料を共有したいとき
• 参加者へ資料の閲覧権限を付けたいとき
• 資料共有後の権限を確認したいとき

Google Formsでフィードバック用フォームを作成し、回答用URLを取得して、Gmailから参加者へ案内メールを送るスキル。

• イベントの感想用フォームを作りたいとき
• フォームの回答用URLを取得したいとき
• 参加者へ感想依頼のメールを送りたいとき

Google Formの回答を取得し、表形式で確認するスキル。フォームIDが不明な場合の一覧確認から、フォームの詳細取得、回答の閲覧までを案内します。

• アンケート回答を表で確認したいとき
• ID不明のフォームを確認したいとき
• フォーム詳細と回答を確認したいとき

Googleの共有ドライブを新規作成し、役割を指定してメンバーを追加するスキルです。追加後のメンバー一覧も確認でき、チーム用の共有場所を整えられます。

• 新規プロジェクトの共有ドライブ作成
• 役割を指定してメンバーを追加したいとき
• 共有ドライブのメンバー確認

Google Driveの保存容量を多く使っているファイルを容量使用量順で20件一覧にし、名前や所有者を見ながら、アーカイブや移動の候補を確認するスキル。

• Driveの容量使用状況を確認したいとき
• アーカイブや移動の候補を探したいとき
• 大容量ファイルと所有者の確認

Google Sheetsの各行にまとめた予定データを読み取り、Google Calendarに予定を登録します。複数の会議やイベントを表から移す作業に使えます。

• 表のイベント一覧をカレンダーに移したいとき
• 表から会議日時と参加者を登録したいとき
• 複数の予定をカレンダーに追加したいとき

Google Driveの指定フォルダ内のファイルを一覧にして順にダウンロードし、Google DocsはPDFとして書き出す手順をまとめたスキル。

• 共有フォルダの資料を保存したいとき
• Google DocsをPDFで保存したいとき
• 取得前にフォルダの中身を確認したいとき

Google Driveのファイルを名前で探し、指定した相手に閲覧権限を付けて、メッセージを添えたリンクをGmailで送信するスキルです。

• 取引先にレポートを共有したいとき
• 閲覧権限を付けてリンクを送りたいとき
• 資料のリンクに案内文を添えたいとき

Gmailで指定したラベルのメールを探し、本文を取得して別の宛先へ転送します。確認依頼の対象をラベルで絞り、元の件名と本文を使ったメールを送るスキルです。

• ラベル付きメールを上司へ転送したいとき
• 確認待ちのメールを探したいとき
• メール本文を別の宛先へ送りたいとき

障害の振り返りに向けて、Google Docsの報告書ひな形を作り、Google Calendarでレビュー会議を設定して、Chatでチームに知らせるスキル。

• 障害後の報告書ひな形を用意したいとき
• チームの振り返り会議を設定したいとき
• レビュー会議をChatで案内したいとき

Google Tasksのタスクリストと未完了タスクを取得し、期限を過ぎた項目を確認します。期日を見直し、対応が必要な作業の優先順位を考えるためのスキルです。

• 期限切れの未完了タスクを探したいとき
• タスクリストの期日確認
• 遅れている作業の優先順位整理

Google Calendarの既存の予定に複数の参加者をまとめて招待し、更新通知を送るスキルです。予定の取得から参加者の追加、変更後の確認まで進めます。

• 既存の会議に複数人を招待したいとき
• 参加者の追加と更新通知の送信
• 更新後の参加者一覧の確認

Google Tasksに新しいタスクリストを作り、期限や補足メモ付きのタスクを追加して、登録内容を一覧で確認するためのスキル。

• 四半期目標のタスクリストを作りたいとき
• メモと期限付きでタスクを追加したいとき
• 最初に取り組む複数の作業を登録したいとき

Google Contactsのディレクトリから名前・メールアドレス・電話番号を取得し、Google Sheetsの指定シートに連絡先一覧として書き出すスキル。

• ディレクトリの連絡先を書き出したいとき
• 名前と連絡手段を一覧にしたいとき
• 指定シートへ連絡先を追記したいとき

Google Meetの会議スペースを作成し、発行された参加リンクをGmailで送る手順をまとめたスキルです。会議の準備と参加者への案内に使えます。

• 急な打ち合わせの会議スペース作成
• チームへの参加リンクのメール送信
• 会議スペース作成と案内をまとめたいとき

Gmailの不在通知に使う件名と本文を設定し、自動返信を有効にするスキルです。設定内容の確認から、休暇や出張から戻った後の解除まで扱います。

• 休暇前に自動返信を設定したいとき
• 不在通知に緊急連絡先を記載
• 現在の不在通知設定を確認

Google Driveのフォルダと中身を共同作業者に共有します。フォルダの検索から、相手ごとの編集・閲覧権限の設定、設定後の権限確認まで進めるスキルです。

• プロジェクト資料をチームに共有したいとき
• 関係者にフォルダの閲覧権限を付けたいとき
• 共有後のフォルダ権限を確認したいとき

Gmailで条件に合うメールを検索し、指定ラベルを付けてアーカイブするスキル。送信元などで対象を探し、ラベルを付けてから受信トレイから外す手順をまとめています。

• 特定送信元の通知メールを整理したいとき
• 条件に合うメールへのラベル付け
• 分類済みメールをアーカイブしたいとき

Gmailの受信メールを自動で整理するフィルタを作成します。ラベル付けやスター付け、分類に使え、ラベルの確認・作成からフィルタ設定後の確認まで進めます。

• 受信した領収書に自動でラベルを付けたいとき
• 特定の送信元を受信トレイから外したいとき
• 既存ラベルと設定済みフィルタの確認

Google Calendarの今週の予定と空き時間を確認し、集中作業などの予定を追加するスキル。追加後の予定表も見直し、週のスケジュールを整えます。

• 今週の予定と空き時間を確認したいとき
• 空き時間に集中作業を入れたいとき
• 予定追加後のスケジュール確認

Google Docの本文を読み取り、Gmailのメール本文として送信する手順をまとめたスキルです。文書で用意した案内やニュースレターをメールに転用します。

• 文書で用意した案内を送りたいとき
• 文書の原稿をニュースレターに転用
• Docsの文章をGmailへ移したいとき

Google Meetの開催記録から参加者と接続セッションの詳細を順に取得し、誰が会議に参加し、どのくらい滞在したかを確認するためのスキル。

• 最近の会議の参加者確認
• 参加者の滞在時間を確認したいとき
• 特定参加者の接続記録の確認