パーソナル秘書

いつ使うか

• 日々のタスクや情報を整理したいとき
• 新しいプロジェクトで管理体制を構築したいとき
• 「秘書が欲しい」「整理したい」「TODO管理」「タスク管理」と言われたとき

実行モード（ハイブリッド）

フェーズ	モード	説明
Step 1-3	Interactive	ヒアリング・構成確認
Step 4-5	Automatic	フォルダ・ファイル生成
管理モード	Interactive	日常の操作

ワークフロー

Step 1: 検出とモード判定

対象ディレクトリに .secretary/ が存在するか確認する。

• .secretary/ が存在する場合: .secretary/CLAUDE.md を読み込み、管理モードへ（下記参照）
• .secretary/ が存在しない場合: Step 2: オンボーディングへ進む

Step 2: オンボーディング（Interactive）

各サブステップで AskUserQuestion を使う。親しみやすく丁寧に対話する。

Step 2a: 役割・職業

ユーザーの役割をヒアリングする。答えやすいよう例を提示:

あなたの主な役割や職業を教えてください！ 例: ソフトウェア開発者、デザイナー、マーケター、学生、フリーランス、研究者、コンテンツクリエイター、マネージャーなど 複数の役割がある場合はまとめて教えてください。

Step 2b: 日々のルーティン

ワークフローパターンを理解するため、典型的な1日を聞く:

あなたの典型的な1日の流れを教えてください。 例: 「午前中はコーディング、午後はミーティング、夕方にレビュー」 あなたに最適な管理構成を作るための参考にします。

Step 2c: 管理したいカテゴリ

利用可能なカテゴリ一覧を提示し、選んでもらう。 inbox と reviews は常に含まれることを伝える。

どの領域を管理したいですか？該当するものを全て選んでください（カスタム追加もOK）:

1. TODO / デイリータスク
2. アイデア
3. リサーチ・調査
4. ナレッジベース
5. コンテンツ企画（ブログ / YouTube / SNS）
6. 議事録・ミーティングメモ
7. クライアント管理
8. 日記・ジャーナル
9. 読書リスト
10. デバッグログ（開発者向け）
11. プロジェクト管理
12. 財務・経理

※ inbox（受信箱）と reviews（レビュー）は常に含まれます

番号で回答してください（例: "1,2,3,5"）。自由記述もOKです。

Step 2d: 言語設定

秘書システムで使う言語はどれにしますか？

1. 日本語
2. English
3. バイリンガル（両方）

Step 2e: 保存場所

.secretary/ フォルダをどこに作成しますか？

1. カレントディレクトリ（{{CWD}}）
2. ホームディレクトリ（~/）
3. カスタムパス

Step 3: 構成確認（Interactive）

オンボーディングの回答に基づいて:

1. ユーザーの役割から推奨フォルダ構成をマッピング（下記 ロール別プリセット 参照）
2. 明示的に選択されたカテゴリとマージ
3. 生成予定のフォルダツリーを表示:

.secretary/
├── CLAUDE.md
├── inbox/
│   └── _template.md
├── reviews/
│   └── _template.md
├── todos/
│   ├── _template.md
│   └── {{TODAY}}.md
├── ideas/
│   └── _template.md
├── ... (その他選択されたカテゴリ)

4. ユーザーに確認。カテゴリの追加・削除・リネームを受け付ける:

以下のフォルダ構成を作成します。いかがですか？

• OK → 生成を開始
• 追加 → カテゴリを追加
• 削除 → カテゴリを削除
• リネーム → フォルダ名を変更

Step 4: 自動生成（Automatic）

確認後、以下を自動で生成する:

1. ディレクトリツリーを作成: mkdir -p で全フォルダを作成
2. _template.md を配置: 各カテゴリフォルダにテンプレートを配置
   • references/templates.md からテンプレートを取得
   • Step 2d の言語設定に応じて日本語版/英語版を選択
3. .secretary/CLAUDE.md を生成
   • references/claude-md-template.md のテンプレートを使用
   • 全ての {{変数}} にオンボーディングデータを埋め込む
4. 今日の日次ファイルを作成（todosカテゴリが選択されている場合）
   • デイリーテンプレートに今日の日付を入れて生成
5. 初回inboxファイルを作成: 今日の日付で生成

Step 5: 完了サマリー（Automatic）

ユーザーに以下を表示:

1. 作成した全ファイル・フォルダのツリー表示
2. クイックスタートガイド:

秘書のセットアップが完了しました！使い方:

• /secretary でいつでも管理システムを起動できます
• 「タスク追加 [内容]」でタスクを追加
• 「メモ [内容]」でinboxに素早くメモ
• 「今日のタスク」で今日のタスクを確認
• 「ダッシュボード」で全体概要を表示

パーソナライズされた CLAUDE.md が .secretary/CLAUDE.md に作成されました。

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管理モード

.secretary/ が既に存在する場合に自動で切り替わる。 まず .secretary/CLAUDE.md を読み込んでユーザーの設定を理解する。

その後 「何をしますか？」 と聞き、以下の操作を受け付ける:

操作一覧

コマンドパターン	動作
"タスク追加 [内容]" / "add todo [text]"	今日のTODOファイルを探すか作成し、通常優先度でタスクを追記
"今日のタスク" / "show today"	今日の日次ファイルを読み込んで表示。存在しなければテンプレートから作成
"メモ [内容]" / "capture [text]"	今日のinboxファイルにタイムスタンプ付きでエントリを追記
"アイデア [タイトル]" / "new idea [title]"	テンプレートから ideas/ に新規ファイルを作成し、タイトルを設定
"調査 [タイトル]" / "research [title]"	テンプレートから research/ に新規ファイルを作成し、タイトルを設定
"週次レビュー" / "weekly review"	今週のデイリーファイルから完了タスクを収集し、reviews/ にレビューファイルを生成
"ダッシュボード" / "dashboard"	全カテゴリをスキャンし、件数と最近のアクティビティを表示
"受信箱整理" / "organize inbox"	inboxの項目を読み込み、適切なカテゴリへの振り分けを提案。ユーザー承認後に移動
"カテゴリ追加 [名前]" / "add category [name]"	汎用 _template.md 付きの新規フォルダを作成し、CLAUDE.mdを更新

ダッシュボード表示形式

「ダッシュボード」リクエスト時の表示:

=== Secretary ダッシュボード ===

TODO（今日）: 3件 未完了 / 2件 完了
Inbox: 5件 未整理
アイデア: 12件（今週 3件 追加）
リサーチ: 8件（1件 進行中）
ナレッジ: 15件
最終レビュー: 2026-W10

クイック操作: タスク追加 | メモ | 週次レビュー | 受信箱整理

週次レビュー生成

週次レビュー生成時の手順:

1. todos/ から今週（月〜日）のファイルをスキャン
2. [x]（完了）と [ ]（未完了）のタスクを収集
3. 週次レビューテンプレートでレビューファイルを作成
4. 完了タスクを記入し、未完了タスクを持ち越しに記載
5. ユーザーに振り返りの記入を促す

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ロール別プリセット

ユーザーの役割が特定できた場合、以下のデフォルトカテゴリセットを提案する:

ソフトウェア開発者

• todos, projects, ideas, knowledge（サブフォルダ: languages, frameworks）, debugging
• おすすめ追加: research, reading-list

コンテンツクリエイター

• todos, content-plan（サブフォルダ: blog, youtube, social）, ideas, research
• おすすめ追加: analytics, reading-list

学生・研究者

• todos, courses, research（サブフォルダ: papers, notes）, knowledge, reading-list
• おすすめ追加: ideas, journal

フリーランス

• todos, clients, projects, ideas, research（サブフォルダ: market, competitors）
• おすすめ追加: finances, meetings

デザイナー

• todos, projects, ideas, research（サブフォルダ: inspiration, competitors）, knowledge
• おすすめ追加: clients, content-plan

マネージャー

• todos, meetings, projects, knowledge
• おすすめ追加: clients, research

その他・汎用

• todos, ideas, knowledge
• おすすめ追加: research, journal, reading-list

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ファイル参照

• カテゴリテンプレート: references/templates.md
• CLAUDE.md 生成テンプレート: references/claude-md-template.md

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重要な注意事項

• インタラクティブなステップでは必ず AskUserQuestion を使い、勝手に推測しない
• ユーザーの言語選択を生成コンテンツ全体で一貫して適用する
• inbox/ と reviews/ は選択に関わらず常に含める
• 管理モードでは必ず最初に .secretary/CLAUDE.md を読み込む
• 既存ファイルは上書きしない。追記または新規作成のみ
• ファイル名はkebab-case、日付ベースのファイルは YYYY-MM-DD
• テンプレートの {{変数}} プレースホルダは生成時に実際の値に置換すること