安全保障輸出管理インテーク

What This Does

海外機関との共同研究、技術提供、試料・装置・ソフトウェア・データの海外送付、外国研究者・留学生受入、オンライン会議での技術説明などについて、輸出管理担当へ相談するための初期情報を整理する。該非判定や取引審査を代行せず、確認票と相談材料を作る。

• 対象ユーザー: URA、研究支援担当者、PI、国際連携担当、部局事務
• 解決する課題: 何が輸出管理確認の対象になり得るか分からず、相談が遅れる
• 期待される効果: 技術提供・貨物輸出・相手先・用途の確認漏れを減らす

Required Inputs

• 案件概要: 共同研究、海外送付、技術説明、受入、国際会議など
• 相手先: 機関名、国・地域、担当者、所属、最終需要者
• 提供内容: 技術、データ、ソフト、試料、装置、図面、ノウハウ
• 用途: 研究目的、利用場所、最終用途、再提供の有無
• 時期・方法: 送付日、会議日、クラウド共有、メール、持ち出し、郵送
• 関連資料（任意）: 研究計画、契約案、装置仕様、データ説明、招聘資料

What It Produces

1. 輸出管理確認票ドラフト: 相手先、用途、提供内容、時期、方法
2. 提供物リスト: 貨物、技術、データ、ソフト、試料を分けた表
3. 相手先・用途確認リスト: 国、機関、利用目的、再提供有無
4. 輸出管理担当への相談メール: 背景、確認事項、資料を添えた依頼
5. 保留アクションリスト: 確認完了まで止める作業

手順

1. 何を提供するのか分解する

種別	例	確認観点
貨物	装置、試料、部品、薬品	海外送付、持ち出し
技術	図面、実験条件、製造方法、ノウハウ	メール、会議、クラウド共有
ソフトウェア	コード、モデル、解析ツール	ライセンス、提供方法
データ	実験データ、設計データ、個人情報	内容、公開範囲、契約
人の受入	留学生、外国研究者、訪問者	アクセス範囲、研究内容

2. 相手先と用途を整理する

| 相手先 | 国・地域 | 所属 | 役割 | 用途 | 最終需要者 | 再提供の有無 | 未確認事項 |
|--------|----------|------|------|------|------------|--------------|------------|

国名や所属だけで判断せず、輸出管理担当へ確認する。

3. 確認票ドラフトを作る

## 輸出管理確認票ドラフト

- 案件名:
- 目的:
- 相手先:
- 提供内容:
- 提供方法:
- 提供時期:
- 用途:
- 関連契約:
- 添付資料:
- 確認したい事項:

4. 確認完了まで止める作業を明示する

| 作業 | 状態 | 止める理由 | 再開条件 | 担当 |
|------|------|------------|----------|------|

例: 詳細図面の送付、未公開コードの共有、試料の海外郵送、クラウドフォルダ招待。

5. 輸出管理担当へ相談する

件名: [輸出管理確認] {案件名} について

下記案件について、輸出管理上の確認をお願いいたします。

案件概要:
- {概要}

相手先・用途:
- {相手先}
- {用途}

提供予定:
- {提供物}
- {方法}
- {時期}

確認したい事項:
- 該非判定・取引審査の要否
- 確認完了まで保留すべき作業

判断基準

判断項目	見るポイント	対応
提供内容	技術・貨物・データ・ソフトのどれか	種別ごとに整理
相手先	国、機関、担当者、最終需要者	未確認なら確認票へ
用途	何に使われるか	用途確認を記録
提供方法	メール、会議、クラウド、郵送、持出し	方法別に記録
開始前条件	確認完了前に進めてよいか	保留作業にする

よくあるミスと対策

ミス	対策
物を送らなければ関係ないと思う	技術提供やクラウド共有も確認対象に入れる
国名だけで自己判断する	相手先、用途、提供内容を輸出管理担当へ渡す
オンライン会議で詳細技術を説明する	事前に提供内容を確認する
留学生・訪問者のアクセス範囲を決めない	受入前に研究内容とアクセス権限を整理する

品質基準

• 提供内容、相手先、用途、方法、時期が整理されていること
• 該非判定・取引審査をRAが代行していないこと
• 確認完了まで保留する作業が明示されていること
• 契約、国際連携、安全、情報管理との接続があること

Available Tools

• Read: 研究計画、契約案、装置仕様、データ説明、招聘資料の読み込み
• Write: 確認票、提供物リスト、相談メール、保留リストの作成
• WebSearch / WebFetch: 相手先公開情報、所属機関公開窓口の確認
• Bash: 提供物一覧、相手先表、期限表の整形