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発明相談、論文投稿前確認、共同出願、ライセンス可能性を知財担当へ渡すために初期整理する

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知財相談トリアージ

What This Does

研究成果に発明、ソフトウェア、データベース、ノウハウ、著作物、商標、ライセンス可能性が含まれる場合に、知財担当へ相談するための初期情報を整理する。特許性や権利帰属を判断するスキルではなく、公開前に確認すべき材料を揃える。

  • 対象ユーザー: URA、産学連携担当、PI、研究支援担当者、学生・若手研究者
  • 解決する課題: 論文投稿、学会発表、プレス公開の前に知財確認が漏れる
  • 期待される効果: 発明届の遅れ、共同出願論点の見落とし、公開による権利化機会喪失を減らす

Required Inputs

  • 成果概要: 何を発明・作成・発見したか、従来との差分
  • 公開予定: 論文投稿、学会発表、プレプリント、プレス、GitHub公開、データ公開の日付
  • 関係者: 発明者候補、共著者、共同研究者、学生、企業、海外機関
  • 資金・契約: 研究費、共同研究契約、受託、NDA、データ提供契約
  • 資料(任意): 論文案、スライド、図、コード、データ、契約案、過去発明届

What It Produces

  1. 知財相談メモ: 成果概要、新規性候補、公開予定、関係者、資金・契約
  2. 公開前確認リスト: 論文、学会、プレス、ソフトウェア、データの公開可否確認
  3. 共同出願・権利関係の論点表: 企業・共同機関・学生・外部資金との関係
  4. 知財担当への相談メール: 資料と確認事項を添えた依頼文
  5. 次アクション表: 発明届、追加資料、公開延期相談など

手順

1. 公開予定を先に確認する

知財確認では、公開日が最重要の制約になる。

公開予定:
- 論文投稿:
- 学会発表:
- プレプリント:
- プレスリリース:
- GitHub / データ公開:
- その他公開:

公開予定が近い場合は、緊急度を上げて知財担当へ相談する。

2. 成果の種類を分類する

種類例確認先
発明装置、方法、材料、アルゴリズム、用途知財担当
ソフトウェア研究コード、Webツール、パッケージ知財・情報基盤
データベース整備データ、注釈データ、ベンチマーク知財・RDM
ノウハウ実験条件、製造条件、運用手順知財・契約
著作物図表、教材、文章、画像知財・広報

3. 知財相談メモを作る

## 知財相談メモ

- 成果名:
- 成果概要:
- 従来との差分:
- 想定用途:
- 関係者:
- 関連資金:
- 共同研究・契約:
- 公開予定:
- 添付資料:
- 確認したい事項:

4. 関係者と契約を確認する

| 関係者/機関 | 関与内容 | 契約・資金 | 権利関係の未決事項 | 確認先 |
|-------------|----------|------------|----------------------|--------|

学生、企業、共同機関、海外機関が関与する場合は、所属機関の手続きに従う。

5. 知財担当へ相談する

件名: [知財相談] {成果名} の公開前確認について

下記成果について、論文/発表/公開前に知財上の確認をお願いいたします。

公開予定:
- {日付・公開種別}

成果概要:
- {概要}

関係者・契約:
- {関係者}

確認したい事項:
- 発明届の要否
- 公開前に止めるべき事項
- 共同機関・企業との確認事項

判断基準

判断項目見るポイント対応
公開時期いつ公開されるか公開前に知財確認
発明可能性技術的特徴・用途・方法があるか発明届要否を相談
共同関係企業・共同機関・学生が関与するか契約・権利関係を確認
資金外部資金の成果扱いがあるか研究費ルール確認
ソフト・データライセンスや公開条件があるかRDM・情報基盤と連携

よくあるミスと対策

ミス対策
論文受理後に初めて知財相談する投稿・発表前に相談する
発明者と共著者を同一視する知財担当へ発明者候補を相談する
GitHub公開を軽く扱うソフトウェア公開も公開前確認に入れる
企業共同研究の契約を見ないcollaboration-contract-intake と連携する

品質基準

  • 公開予定、成果概要、関係者、契約、資金が整理されていること
  • 特許性・権利帰属をRAが断定していないこと
  • 知財担当が初回相談で判断に入れる材料が揃っていること
  • 広報、論文投稿、データ公開との接続が明示されていること

Available Tools

  • Read: 論文案、発表資料、契約案、研究計画、成果台帳の読み込み
  • Write: 知財相談メモ、確認リスト、相談メールの作成
  • WebSearch / WebFetch: 公開予定、DOI、先行公開情報の確認
  • Bash: 期限表、関係者表、資料一覧の整形

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