研究データ管理・DMP 作成支援

What This Does

競争的研究費、共同研究、機関ポリシーで求められる研究データ管理計画（DMP）の作成を支援する。研究データの種類、保存場所、アクセス権限、公開可否、保存期間、責任分担を整理し、研究開始後に運用できる形に落とし込む。

• 対象ユーザー: 研究者、URA、研究支援担当者、図書館・情報基盤担当者
• 解決する課題: DMP が形式的な記入に留まり、実際のデータ管理・公開判断に使えない
• 期待される効果: 研究開始前にデータの扱いを明確化し、紛失、公開漏れ、契約違反、個人情報リスクを減らす

Required Inputs

• 研究課題の概要: 研究目的、期間、研究体制
• データの種類: 実験データ、調査データ、画像、音声、ソースコード、二次利用データなど
• データ量・形式: ファイル形式、想定容量、更新頻度
• 制約条件: 個人情報、契約、知財、輸出管理、倫理審査、共同研究先の条件
• 公募・機関の DMP 様式（任意）: 指定様式がある場合
• 公開予定（任意）: リポジトリ、公開時期、ライセンス方針

What It Produces

1. DMP ドラフト: 公募・機関様式に沿った記述案
2. データ一覧表: データ種別、責任者、保存場所、公開可否、保存期間
3. リスク確認リスト: 個人情報、契約、知財、倫理、セキュリティの論点
4. 運用タスク表: 誰が、いつ、何を確認・更新するか

手順

1. データを棚卸しする

研究で発生・利用するデータを以下の表に整理する。

項目	記入例
データ名	インタビュー音声、解析コード、実験ログ
生成方法	実験装置、アンケート、既存 DB、シミュレーション
形式	CSV、JSON、MP4、TIFF、Jupyter Notebook
容量	1GB、500GB、年間 2TB など
機微性	個人情報、営業秘密、未公開発明、制限なし
再利用価値	高、中、低

2. 制約条件を確認する

データごとに以下を確認する。

• 個人情報・要配慮個人情報を含むか
• 倫理審査の承認条件と同意文書の利用範囲に合っているか
• 共同研究契約、データ提供契約、NDA、委託契約の制約があるか
• 特許出願前の公開リスクがあるか
• 安全保障輸出管理、外為法、機微技術管理の確認が必要か
• 公募要領や機関ポリシーで公開・保存が求められているか

3. 保存・バックアップ方針を決める

研究期間中の管理方法を決める。

• 主保存場所: 機関ストレージ、研究室サーバ、クラウド、リポジトリ
• バックアップ: 頻度、保存先、復元確認の方法
• アクセス権限: 研究代表者、分担者、学生、外部共同研究者の権限
• 命名規則: 日付、データ種別、バージョンを含む命名
• 変更履歴: Git、電子ラボノート、データカタログなどで追跡

4. 公開・非公開を判定する

データごとに公開可否を分ける。

判定	典型例	対応
公開	再利用可能な匿名化済みデータ、解析コード	リポジトリ、ライセンス、メタデータを整備
制限付き公開	申請制データ、共同研究契約で制限されるデータ	利用条件、申請先、審査手順を明記
非公開	個人が特定されるデータ、未公開発明、契約上公開不可	非公開理由と保存期間を明記
要確認	制約が未整理のデータ	確認先と期限を設定

「FAIR 原則に沿って可能な範囲で公開する」だけで終わらせず、公開できない理由も実務的に整理する。

5. DMP に記述する

公募・機関の様式に合わせ、以下の要素を含める。

• データの概要と形式
• 研究期間中の保存・管理方法
• メタデータとドキュメントの作成方針
• 公開・共有の方針と予定時期
• 公開しないデータの理由
• 保存期間と廃棄方針
• 管理責任者と役割分担
• セキュリティ対策とアクセス制御

6. 運用タスクに落とす

DMP を提出用文書で終わらせず、研究運用に組み込む。

タスク	担当	期限	頻度
データ一覧の更新	研究代表者またはデータ担当	月末	月次
バックアップ確認	情報基盤担当または研究室担当	四半期末	四半期
公開可否の再確認	PI・URA・知財担当	論文投稿前	随時
リポジトリ登録	データ担当	論文受理後	成果ごと

判断基準

• 公開方針は「公開したいか」ではなく、同意、契約、知財、セキュリティ、再利用価値で判断する
• データ保存先は利便性だけでなく、機関規程、アクセス管理、バックアップ、退職・異動時の継続性で選ぶ
• ソースコード、解析手順、README、メタデータも研究データ管理の対象として扱う
• DMP は研究開始時、研究計画変更時、論文投稿前、研究終了時に更新する

よくあるミスと対策

ミス	対策
DMP に「適切に管理する」とだけ書く	保存場所、責任者、権限、保存期間を具体化する
個人情報の匿名化を過信する	再識別可能性、自由記述、組み合わせリスクを確認する
論文受理後に公開準備を始める	研究開始時からファイル構成とメタデータを整える
共同研究先のデータを勝手に公開する	契約、同意、共同研究先承認の要否を確認する
学生の卒業後にデータが失われる	機関管理の保存先と引き継ぎ手順を決める

品質基準

• データごとに保存場所、責任者、公開可否、保存期間が明示されていること
• 公開しないデータについて、実務上説明できる理由があること
• 倫理審査、契約、知財、情報セキュリティの論点が分離されていること
• DMP の内容が日々の運用タスクに変換されていること
• 公募・所属機関の様式に合わせて過不足なく記述されていること

Available Tools

• Read: 公募要領、DMP 様式、研究計画書、契約条件の読み込み
• Write: DMP、データ一覧表、運用タスク表の作成
• WebSearch / WebFetch: 公的機関・所属機関・リポジトリの最新要件確認
• Bash: データ一覧 CSV の整形、ファイル構成の確認