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progress-tracking

追踪项目进度和处理阻塞时使用。适用于项目执行阶段、定期状态汇报、阻塞升级。优先使用任务状态机 + 三级阻塞升级 + 进度摘要格式。

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  • SKILL.md6.6 KB
  • templates/status-report-template.md848 B

SKILL.md (original)

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进度追踪与阻塞处理

适用场景

  • 项目执行阶段的状态追踪
  • 定期向用户汇报进度
  • 阻塞发生时的升级处理
  • 任务失败的恢复策略

任务状态机

每个任务在生命周期中经历以下状态:

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                       │
│  todo → in_progress → review → done                  │
│    ↓        ↓              ↓                          │
│  skipped  blocked        rework → in_progress        │
│              ↓                                        │
│           waiting_human                              │
│              ↓                                        │
│           in_progress                                │
│                                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────┘

状态定义

todo          - 未开始,等待依赖完成
in_progress   - 正在执行
blocked       - 被外部因素阻塞(依赖未完成、工具不可用)
waiting_human - 需要人工介入(审批、确认、提供材料)
review        - 执行完成,等待验收
rework        - 验收未通过,需要返工
done          - 验收通过,任务完成
skipped       - 经评估后跳过(需说明原因)

状态流转规则

1. 只有依赖全部 done 的任务才能进入 in_progress
2. blocked 必须标注阻塞原因和预期解除时间
3. waiting_human 必须标注等待谁、等待什么、超时策略
4. review 失败后进入 rework,不能直接标 done
5. skipped 必须记录原因,且不能跳过门禁任务

阻塞升级策略

L1(自动解决,5 分钟内):
  - 工具暂时不可用 → 重试或换工具
  - 上游产物小问题 → 自动修复后继续
  - 处理:项目经理工作流自己解决,不打扰用户

L2(协调解决,15 分钟内):
  - 工作流间产物不匹配 → 协调双方对齐
  - 依赖延迟但有替代路径 → 调整计划
  - 处理:项目经理协调相关工作流,简短通知用户

L3(人工介入,立即升级):
  - 需求不清无法继续 → 请求用户澄清
  - 外部依赖完全不可用 → 通知用户等待
  - 安全/合规问题 → 暂停并请求授权
  - 处理:通知用户后等待响应,不可继续

进度摘要格式

## 进度摘要 [日期/时间]

### 整体状态:🟢 正常 / 🟡 有风险 / 🔴 阻塞

### 完成情况

- 已完成:6 / 总任务数 10
- 当前阶段:开发阶段
- 关键路径状态:正常 / 延迟 N 分钟

### 正在执行

- T4 后端开发 by backend-engineer — 预计还需 15 分钟
- T5 前端开发 by frontend-engineer — 预计还需 20 分钟

### 已完成

- T1 PRD 评审 ✅
- T2 API 契约 ✅
- T3 数据库设计 ✅

### 阻塞项

- T6 联调 — 原因:等待 T4 完成 — 影响:关键路径 — 行动:等待
- T7 QA 测试 — 原因:等待 T6 完成 — 影响:关键路径 — 行动:等待

### 风险预警

- R3(QA 测试发现 Bug)— 概率变化:升高(T4 复杂度高于预期)— 建议行动:预留 30min 修复缓冲

### 下一步

- T6 联调(依赖 T4, T5 完成后开始)
- 用户决策点:是否需要在 QA 后增加性能测试?

失败恢复与回滚

任务失败处理

当某个工作流执行失败时:

1. 评估失败类型:
   - 可重试失败(网络超时、工具暂时不可用)→ 自动重试(最多 2 次)
   - 逻辑失败(代码编译错误、测试不通过)→ 进入 rework
   - 不可恢复失败(依赖永久不可用)→ 升级到人工

2. 评估影响范围:
   - 只影响当前任务 → 局部处理
   - 影响下游任务 → 通知下游暂停
   - 影响关键路径 → 触发计划调整

3. 恢复策略:
   - 从最近的成功检查点恢复
   - 不要从头重跑整个流程
   - 保留失败日志用于复盘

项目级回滚

当项目需要整体回滚时(如上线后发现严重问题):

1. 立即止血:回滚到上一个稳定版本
2. 保留现场:保存所有日志和状态
3. 定位问题:哪个工作流的产出有问题
4. 评估修复成本:修复 vs 重做
5. 更新计划:加入修复任务和重新验证
6. 复盘:为什么门禁没有拦住这个问题

工作流程

1. 项目执行中:
   - 实时维护任务状态机
   - 每个里程碑节点输出进度摘要
   ↓
2. 检测到异常:
   - 状态变 blocked → 应用阻塞升级策略
   - 验收失败 → 进入 rework
   - 任务失败 → 应用失败恢复
   ↓
3. 重要节点(每个里程碑):
   - 输出进度摘要给用户
   - 检查关键路径是否延迟
   - 检查风险触发条件
   ↓
4. 项目结束:
   - 生成最终进度报告
   - 沉淀到 retrospective

质量自检

□ 每个任务是否有明确状态(不是"做了一些")
□ blocked 任务是否标注了原因和预期解除时间
□ 进度摘要是否包含关键路径状态
□ 阻塞是否按 L1/L2/L3 升级
□ 失败任务是否记录了原因和恢复路径
□ 用户是否能从摘要中知道项目健康度

常见坑

  1. 状态只有"进行中"和"完成"——缺少 blocked/rework/waiting_human 等中间状态
  2. 阻塞后沉默——不主动升级,等用户问才说
  3. 进度摘要没有数字——只有"还在做"
  4. 关键路径状态不明确——不知道是否会延期
  5. 失败后从头重跑——浪费已完成的工作
  6. 不区分阻塞等级——L1 也升级到用户,L3 自己硬撑
  7. 预期解除时间不写——blocked 不知道要等多久

配套模板

  • templates/status-report-template.md — 进度摘要 + 阻塞报告 + 任务状态追踪模板

与其他 skill 的协作

上游:
  wbs-decomposition → 任务列表
  critical-path → 关键路径
  milestone-gate → 里程碑节点

平行:
  risk-management → 监控风险触发条件
  change-control → 处理变更带来的状态变化

下游:
  retrospective → 复盘进度问题
  dora-metrics → 度量交付效能

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