Austrian Impressum Requirements

Jurisdiction: Austria (Österreich)

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This skill provides comprehensive guidance on Austrian Impressum (legal notice) requirements for websites and electronic media, covering all company types (Gesellschaftsformen).

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1. Legal Framework Overview

Law	German Name	Scope	Penalty
§ 5 ECG	E-Commerce-Gesetz	All commercial websites	Up to €3,000
§ 14 UGB	Unternehmensgesetzbuch	Firmenbuch-registered companies	Varies
§ 63 GewO	Gewerbeordnung	Non-Firmenbuch trade businesses	Varies
§ 24 MedienG	Mediengesetz (Impressum)	Media works	Up to €20,000
§ 25 MedienG	Mediengesetz (Offenlegung)	Periodical media / public websites	Up to €20,000
Art. 13-14 DSGVO	Datenschutz-Grundverordnung	Privacy notice	Up to €20M or 4%
§ 4 DLG	Dienstleistungsgesetz	Service providers	Varies
ODR-VO	Online Dispute Resolution	B2C online sales	Required link

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2. Quick Reference by Gesellschaftsform

Company Type	Firmenbuch	Required Fields	Special Notes
Einzelunternehmen (not registered)	No	Name, address, trade, chamber	§ 63 GewO applies
Einzelunternehmen e.U.	Yes	Firm name, FB-Nr, court, address	§ 14 UGB applies
OG (Offene Gesellschaft)	Yes	Firm, FB-Nr, court, all partners	Partners' names required
KG (Kommanditgesellschaft)	Yes	Firm, FB-Nr, court, Komplementäre	Kommanditisten optional
GmbH	Yes	Firm, FB-Nr, court, capital, directors	Stammkapital required
GmbH & Co KG	Yes	Both entities' details	Dual disclosure
AG (Aktiengesellschaft)	Yes	Firm, FB-Nr, court, capital, Vorstand	Grundkapital required
SE (Europäische Gesellschaft)	Yes	Firm, FB-Nr, court, capital, board	EU company form
GesBR	No	All partners' names, addresses	Civil law partnership
Genossenschaft	Yes	Firm, FB-Nr, court, Vorstand	Cooperative
Verein	ZVR	Name, ZVR-Zahl, address, Vorstand	Association register

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3. Required Fields by Law

3.1 E-Commerce-Gesetz (§ 5 ECG)

Applies to all commercial websites:

Field	Description	Required
Name/Firma	Full legal name or company name	✓
Geographic address	Physical address (no P.O. Box)	✓
Email	Contact email address	✓
Phone	Contact phone (if available)	Optional but recommended
Firmenbuch number	FN XXXXXX + court (if applicable)	✓ if registered
Aufsichtsbehörde	Supervisory authority (if regulated)	✓ if applicable
Kammer/Berufsverband	Chamber membership (trade businesses)	✓ if applicable
Berufsrecht	Professional regulations, access link	✓ if regulated profession
UID-Nummer	VAT ID (if VAT registered)	✓ if applicable
Unternehmensgegenstand	Business purpose	✓

3.2 Unternehmensgesetzbuch (§ 14 UGB)

Additional requirements for Firmenbuch-registered companies on all business letters, including websites:

Field	Description
Firma	Exact registered company name
Rechtsform	Legal form (GmbH, AG, OG, KG, etc.)
Sitz	Registered seat (city)
Firmenbuchnummer	FN number with registration court
Firmenbuchgericht	Court where registered (e.g., "LG Wien")
Kapital	Share capital for GmbH/AG (optional but common)
Liquidation	"in Liquidation" if applicable

3.3 Gewerbeordnung (§ 63 GewO)

For trade businesses NOT in Firmenbuch:

Field	Description
Name	Full name of owner
Standort	Business location
Gewerbe	Trade/business type
Behörde	Issuing authority (Bezirkshauptmannschaft)
Kammer	WKO membership (Bundesland)

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4. All Gesellschaftsformen - Detailed Templates

4.1 Einzelunternehmen (Not Firmenbuch-registered)

IMPRESSUM

Max Mustermann
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at

Gewerbe: Handel mit Waren aller Art
Gewerbebehörde: Magistrat der Stadt Wien

Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)

UID-Nr.: ATU12345678

4.2 Einzelunternehmen e.U. (Firmenbuch-registered)

IMPRESSUM

Max Mustermann e.U.
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann.at

Firmenbuchnummer: FN 123456a
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art

Mitglied der WKO Wien
Berufsrecht: Gewerbeordnung 1994 (www.ris.bka.gv.at)

UID-Nr.: ATU12345678

4.3 Offene Gesellschaft (OG)

IMPRESSUM

Mustermann & Partner OG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at

Firmenbuchnummer: FN 123456g
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Gesellschafter:
- Max Mustermann
- Maria Musterfrau

Unternehmensgegenstand: Unternehmensberatung

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.4 Kommanditgesellschaft (KG)

IMPRESSUM

Mustermann KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-kg.at

Firmenbuchnummer: FN 123456k
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Komplementär(e):
- Max Mustermann (unbeschränkt haftend)

Unternehmensgegenstand: Handel mit Waren aller Art

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.5 GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

IMPRESSUM

Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gmbh.at

Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Stammkapital: EUR 35.000,–

Geschäftsführer: Max Mustermann

Unternehmensgegenstand: IT-Dienstleistungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.6 GmbH & Co KG

IMPRESSUM

Muster GmbH & Co KG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-kg.at

Firmenbuchnummer: FN 123456d
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Komplementärin: Muster Verwaltungs GmbH
  Firmenbuchnummer: FN 654321z
  Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
  Geschäftsführer: Max Mustermann

Unternehmensgegenstand: Handel und Dienstleistungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.7 Aktiengesellschaft (AG)

IMPRESSUM

Muster AG
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-ag.at

Firmenbuchnummer: FN 123456m
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 70.000,–

Vorstand: Mag. Max Mustermann (Vorsitzender)
Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Klaus Beispiel

Unternehmensgegenstand: Holding und Beteiligungen

Mitglied der WKO Wien
UID-Nr.: ATU12345678

4.8 Europäische Gesellschaft (SE)

IMPRESSUM

Muster SE
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-se.eu

Firmenbuchnummer: FN 123456s
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien
Grundkapital: EUR 120.000,–

Vorstand: Max Mustermann (CEO)

Unternehmensgegenstand: Europäische Handelsgesellschaft

UID-Nr.: ATU12345678

4.9 Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GesBR)

IMPRESSUM

Mustermann & Partner GesBR
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@mustermann-partner.at

Gesellschafter:
- Max Mustermann, Musterstraße 1, 1010 Wien
- Maria Musterfrau, Beispielgasse 2, 1020 Wien

Unternehmensgegenstand: Beratungsdienstleistungen

UID-Nr.: ATU12345678

4.10 Genossenschaft (eGen/SCE)

IMPRESSUM

Muster Genossenschaft eGen
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@muster-gen.at

Firmenbuchnummer: FN 123456v
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Sitz: Wien

Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Obmann-Stellvertreterin)

Unternehmensgegenstand: Förderung der Mitglieder

Mitglied des ÖGV
UID-Nr.: ATU12345678

4.11 Verein

IMPRESSUM

Musterverein
Musterstraße 1
1010 Wien
Österreich

Tel.: +43 1 234 5678
E-Mail: office@musterverein.at

ZVR-Zahl: 123456789

Vorstand:
- Max Mustermann (Obmann)
- Maria Musterfrau (Schriftführerin)
- Klaus Beispiel (Kassier)

Vereinszweck: Förderung von Kunst und Kultur

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5. Öffentliches Medium - Full Offenlegungspflicht

5.1 "Kleine" vs "Große" Website

Type	Definition	Disclosure Level
Kleine Website	Self-presentation only, no public opinion influence	Simplified (name, address, purpose)
Große Website	Content influences public opinion	Full Offenlegungspflicht

5.2 When is a Website "Groß"?

A website is considered a "große Website" (public medium) if it:

• Contains editorial/journalistic content
• Publishes news, opinions, or commentary
• Hosts a blog with public interest topics
• Provides information beyond pure self-presentation
• Is capable of influencing public opinion

Examples:

• News portals
• Political blogs
• Industry news sites
• Commentary/opinion platforms

5.3 Full Offenlegungspflicht Requirements (§ 25 MedienG)

For periodical electronic media and "große" websites:

Requirement	Description
Medieninhaber	Name/firm of media owner
Sitz/Wohnort	Registered seat or residence
Unternehmensgegenstand	Business purpose
Vertretungsbefugte Organe	Authorized representatives (directors, board)
Aufsichtsrat	Supervisory board members (if applicable)
Eigentumsverhältnisse	Complete ownership structure
Beteiligungen	All shareholdings (direct and indirect)
Stille Beteiligungen	Silent partnerships
Treuhandverhältnisse	Trust relationships
Stifter/Begünstigte	Foundation founders and beneficiaries
Grundlegende Richtung	Editorial direction statement

5.4 Grundlegende Richtung (Editorial Direction)

Required statement describing the fundamental editorial direction:

GRUNDLEGENDE RICHTUNG

[Beispiel für ein Unternehmensblog:]
Diese Website dient der Information über Produkte und Dienstleistungen
der Muster GmbH sowie der Berichterstattung über Branchenentwicklungen
im Bereich IT und Digitalisierung. Die redaktionelle Verantwortung liegt
bei der Geschäftsführung.

[Beispiel für Nachrichtenportal:]
Unabhängiges Nachrichtenportal mit Fokus auf Wirtschaft, Technologie
und Politik. Überparteilich und der journalistischen Objektivität
verpflichtet.

5.5 Complete Offenlegung Template

OFFENLEGUNG gemäß § 25 Mediengesetz

MEDIENINHABER UND HERAUSGEBER:
Muster GmbH
Musterstraße 1
1010 Wien

Firmenbuchnummer: FN 123456z
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien

UNTERNEHMENSGEGENSTAND:
IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung

GESCHÄFTSFÜHRUNG:
Mag. Max Mustermann

GESELLSCHAFTER UND EIGENTUMSVERHÄLTNISSE:
- Max Mustermann (60%)
- Maria Musterfrau (40%)

Es bestehen keine stillen Beteiligungen oder Treuhandverhältnisse.

GRUNDLEGENDE RICHTUNG:
Informationsportal über IT-Trends und digitale Transformation.
Unabhängige Berichterstattung über Technologie-Themen mit Fokus
auf den österreichischen Markt.

KONTAKT:
E-Mail: redaktion@muster-gmbh.at
Tel.: +43 1 234 5678

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6. Additional Required Notices

6.1 Privacy Notice (DSGVO)

Link to separate Datenschutzerklärung required with:

• Controller identity
• DPO contact (if applicable)
• Processing purposes
• Legal basis
• Data categories
• Recipients
• Retention periods
• Data subject rights
• Complaint right (Datenschutzbehörde)

6.2 Cookie Notice (TKG 2021)

Required consent mechanism for non-essential cookies.

6.3 ODR Link (for B2C)

Required for businesses selling to consumers online:

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung 
(OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/

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7. Compliance Checklist

Basic Website (All Commercial Sites)

• Company name/owner name
• Physical address
• Email address
• Phone number (recommended)
• Firmenbuch number + court (if registered)
• Business purpose
• VAT ID (if applicable)
• Chamber membership (if trade)
• Professional regulations link (if regulated)
• Privacy notice link
• Cookie consent (if applicable)
• ODR link (if B2C online sales)

Public Media Website (Offenlegungspflicht)

All basic requirements PLUS:

• Complete ownership structure
• All direct/indirect shareholdings
• Silent partnerships
• Trust relationships
• Foundation details (if applicable)
• Grundlegende Richtung statement
• Herausgeber (publisher) name

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8. Penalties

Violation	Maximum Penalty
Missing/incomplete Impressum (ECG)	€3,000
Missing/incomplete Impressum (MedienG)	€20,000
Missing Offenlegung (MedienG)	€20,000
DSGVO violations	Up to €20M or 4% of global turnover

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9. Resources

• WKO Impressum Generator: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/ecg-service
• WKO Impressum Guide: https://www.wko.at/internetrecht/website-impressum
• USP Impressumspflicht: https://www.usp.gv.at/
• RIS (Legal texts): https://www.ris.bka.gv.at/

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Credits & Attribution

This skill is part of the webconsulting.at skills collection.

Sources: WKO, USP.gv.at, Austrian Federal Legal Information System (RIS)