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receipt-expense-workflow

Company expense receipt workflow. OCR, rename, sort, summarize, and prepare receipt images/PDFs/videos for D365 expense mapping and attachment. Use when sorting company expense receipts, organizing travel expense files, OCR renaming, receipt sorting, expense sorting, レシート仕分け, 出張経費バッチ, D365経費仕分け, D365経費カテゴリマッピング, or D365経費精算. Not for personal or sole-proprietor tax receipts (確定申告).

한국어 요약은 준비 중입니다. 원문 설명을 표시하고 있습니다.

aktsmm/Agent-Skills

설치 방법 보기

포함된 파일(6)

SKILL.md6.8 KB
LICENSE.txt5.2 KB
references/d365-expense-guide.md20.8 KB
references/receipt_sorter.py32.2 KB
references/setup-guide.md3.0 KB
scripts/inspect-d365-expense.mjs8.6 KB

SKILL.md(원문)

설치하기 전에 에이전트에게 전달되는 지시 내용을 확인할 수 있습니다.

Receipt Expense Workflow

OCR（Surya）を使った領収書の自動仕分け・リネーム・集計ツール。

When to Use

領収書を仕分けて, レシートを整理して, receipt sorting
フォルダ内の領収書画像をプロジェクト単位で自動整理したい
大量のレシート写真に日付・金額・用途でファイル名を付けたい
出張経費の領収書を一括でリネーム＆集計したい

Core Workflow

入力フォルダの画像 / PDF / ZIP / 動画を受け取る
OCR で日付・金額・国・カード・用途を抽出する
品質補正をかけて標準ファイル名へ正規化する
プロジェクト単位で仕分ける
Markdown サマリーを出す

Architecture

入力フォルダ（incoming/unassigned 等）
  │
  ├─ JPEG/PNG/PDF/ZIP → OCR → 抽出 → リネーム → PJフォルダへ移動
  ├─ MP4/MOV → ffmpeg → JPG → OCR → ...
  │
  ├─ カード不明 or テキスト不可 → 未分類フォルダ → 再仕分け可能
  │
  └─ 個人経費（D365対象外） → PJフォルダ/private/

private/ フォルダ: D365 に申請しない個人経費レシートを格納する。OCR後にユーザーが「個人経費」と判断した場合に移動する。

Naming Convention

YYYY-MM-DD-国コード-金額[-カード]-分類.ext

例:
  2026-02-09-jpn-14320-amex-shinkansen.jpeg
  2026-02-11-us-272-amex-hotel.jpeg
  2026-02-12-us-190.38-meal.jpeg        ← カードなし
  2026-02-09-us-6.80-amex-meal-starbucks.jpeg

国コード一覧、分類一覧、D365 カテゴリ対応、添付手順は references/d365-expense-guide.md を参照。

CLI Usage

# Dry-run（確認のみ、ファイル移動なし）
python receipt_sorter.py --project "202602_Domestic_Trip" --dry-run

# 本実行
python receipt_sorter.py --project "202602_Domestic_Trip" --input "incoming\unassigned"

# ログ指定
python receipt_sorter.py --project "202602_Domestic_Trip" --input "incoming\unassigned" --log "result.csv"

Options

オプション	説明	デフォルト
`--project`	出力PJフォルダ名（必須）	-
`--input`	入力フォルダ	`incoming/unassigned/`
`--dry-run`	ファイル移動せず結果のみ表示	false
`--log`	結果CSVパス	`<PJフォルダ>/csv/<PJ名>_dryrun.csv` or `_result.csv`

Markdown Summary Output

本実行後、PJフォルダに <PJ名>_summary.md が自動生成される。

含む内容:

プロジェクト合計（通貨混在・参考値）
国コード別合計テーブル
日付×国コード別合計テーブル
全明細テーブル（日付・国・金額・カード・分類・日本語概要・ファイル名）

Intake Pattern

未分類の生ファイルは、workspace root ではなく専用の intake folder に集約する
例: incoming/unassigned/
案件が確定しているファイルは、intake folder を経由せず project folder へ直接入れてよい
案件が不明な出張明細は、移動前に read-only の承認記録、予定表、予約記録を日付・区間・目的で照合する。一致しなければ --project を推測せず、未分類に残して確認する
システム発行の交通領収書は表示日や購入日ではなくサービス日・乗車日を使う。出発地と到着地が両方確認できる場合だけ、分類末尾へ origin-to-destination を付けて往復を区別する
実行対象を専用 intake に限定し、dry-run の結果を確認してから本実行する
dry-run 用のコピーや検証入力は一時フォルダで扱い、完了後に削除する

Setup

→ references/setup-guide.md

Script Reference

OCR sorter: references/receipt_sorter.py
D365 read-only report checker: scripts/inspect-d365-expense.mjs

D365 Expense Integration

OCR 後のファイルを D365 Expense に添付する運用はこの skill の重要ユースケースだが、カテゴリ表と添付手順は本体から分離する。

Report 作成 / metadata 編集
Expense line の Category / Description / Country / tax group 編集
line-level receipt upload / 差し替え / 照合
report / line / receipt card のread-only JSON検証
D365 UI の stale 表示や active row ずれの回避

詳細は references/d365-expense-guide.md を参照。

Known Limitations

OCRの精度はSuryaモデルに依存（手書きや歪みが大きい領収書は誤読あり）
金額は最大候補を採用するが、複数明細のあるレシートでは個別明細は取れない
金額連結誤読: OCRが改行をまたいで数字を結合し巨大整数を返すことがある（例: 14520 + 300 → 14520300）。上限チェック（500万超は除外）で防御しているが、完全ではない
動画は中間フレーム1枚のみ抽出（最適フレーム選択は未実装）
日本語の漢字店名はスラッグ化時にASCII変換で落ちる（カタカナはローマ字化される）
Windows PIL ファイルロック: Image.open() がハンドルを保持し shutil.move() が WinError 32 で失敗する。with + img.copy() + リトライで対応済み

Done Criteria

OCR 抽出からリネームまで一貫して処理できる
標準ファイル名でプロジェクト単位に仕分けできる
未分類と private の扱いを説明できる
Markdown サマリーが出力される
D365 へ載せる場合は reference の照合ルールに従って添付できる

리뷰

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설치

명령으로 설치

npx skills add https://github.com/aktsmm/Agent-Skills --skill receipt-expense-workflow

터미널에 붙여 넣고 실행합니다(Node.js 필요). Claude Code, Codex 등 설치할 에이전트를 고를 수 있습니다.

에이전트에게 부탁하기

다음 Agent Skill을 설치해 주세요.
https://github.com/aktsmm/Agent-Skills/tree/master/receipt-expense-workflow

먼저 SKILL.md와 첨부 파일의 내용을 확인해 수상한 처리(외부 전송, 인증 정보 읽기 등)가 없는지 확인한 뒤 Claude Code는 ~/.claude/skills/receipt-expense-workflow/, Codex는 ~/.agents/skills/receipt-expense-workflow/ 에 배치해 주세요.

이 문장을 그대로 Claude Code나 Codex에 보내면 내용을 확인한 뒤 설치해 줍니다.

GitHub에서 소스 보기

저장소: aktsmm/Agent-Skills
스타: 26
포크: 5
카테고리: 업무 효율화
라이선스: CC BY-NC-SA 4.0
원문 언어: 일본어
최종 업데이트: 2026년 10월 18일

스킬은 에이전트를 위한 지시와 스크립트의 묶음입니다. cccskills는 내용의 안전성을 보증하지 않습니다. 설치하기 전에 내용을 확인하세요.