共同研究・契約インテーク

What This Does

共同研究、受託研究、NDA、MTA、データ提供、再委託、覚書などの契約相談について、法務・契約・産学連携部署に渡す前の情報を整理する。契約条件を判断するスキルではなく、背景、相手先、研究内容、資金、成果物、知財、データ、期限、未決事項を漏れなく揃えるためのスキル。

• 対象ユーザー: URA、産学連携担当、研究支援担当者、PI、部局事務
• 解決する課題: 契約担当へ相談する材料が不足し、確認の往復で開始が遅れる
• 期待される効果: 契約種別の取り違え、知財・データ・再委託の確認漏れ、相手先情報不足を減らす

Required Inputs

• 相談目的: NDA、共同研究、受託、データ提供、MTA、再委託、MOUなど
• 相手先情報: 機関名、国、担当者、企業/大学/公的機関、反社・制裁等の確認状況
• 研究内容: 目的、作業範囲、成果物、期間、場所、関係者
• 資金・物品・データ: 金額、支払い、試料、機器、データ、秘密情報
• 知財・公開: 発明可能性、論文発表、共同出願、成果公開の希望
• 期限: 開始希望日、相手先回答期限、学内締切
• 既存資料（任意）: 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先様式

What It Produces

1. 契約相談インテーク票: 契約担当へ渡す基本情報
2. 論点整理表: 契約、知財、データ、秘密情報、支払い、成果公開、再委託の未決事項
3. 確認依頼文: 契約・法務・産学連携部署への相談メール
4. 相手先への追加確認リスト: 先方に確認すべき不足情報
5. 開始前リスクメモ: 契約前に開始してはいけない作業、要注意事項

手順

1. 契約相談の目的を確定する

契約名を断定せず、「何をしたいのか」から整理する。

目的	典型的に関係する契約	確認先
秘密情報を開示する	NDA	契約・法務
共同で研究する	共同研究契約	産学連携・契約
相手から業務を受ける	受託研究契約	産学連携・経理
データを受け渡す	データ提供契約、DUA	契約・情報管理
試料を受け渡す	MTA	契約・安全・倫理
一部業務を外注する	再委託契約	契約・経理

2. 契約相談インテーク票を作る

## 契約相談インテーク

- 相談目的:
- 相手先:
- 研究・業務内容:
- 期間:
- 金額・支払:
- 試料・データ・秘密情報:
- 成果物:
- 論文・広報・公開予定:
- 知財の可能性:
- 開始希望日:
- 添付資料:

3. 論点を分離する

| 論点 | 現状 | 未決事項 | 確認先 | 期限 | 影響 |
|------|------|----------|--------|------|------|

最低限見る論点:

• 契約締結前に作業・情報開示・試料送付を始めていないか
• 成果物、検収、支払条件が曖昧でないか
• 発明・著作権・データ権利の扱いが未確認でないか
• 論文発表、プレス、学会発表の事前確認条項があるか
• 個人情報、機微情報、安全管理、輸出管理に触れないか

4. 専門部署への確認依頼を作る

件名: [契約相談] {相手先名} との {相談目的} について

下記案件について、契約上の確認をお願いいたします。

概要:
- 相手先:
- 目的:
- 開始希望日:
- 添付資料:

確認したい事項:
- {論点1}
- {論点2}

未確認事項:
- {不足情報}

5. 相手先への追加確認を整理する

専門部署へ相談する前に不足が明らかな場合は、相手先へ短く確認する。

判断基準

判断項目	見るポイント	対応
開始前条件	契約前に着手してよいか	契約担当に確認
秘密情報	何が秘密情報か	NDA要否を確認
知財	発明・成果物の帰属が絡むか	知財担当へ確認
データ・試料	個人情報、安全、輸出管理が絡むか	専門部署へ分岐
期限	開始希望日に間に合うか	逆算ToDoを作る

よくあるミスと対策

ミス	対策
契約名だけで相談する	目的、作業範囲、成果物、相手先を整理する
契約前に秘密情報を送る	NDA要否を先に確認する
知財・論文公開を契約後まで見ない	発明可能性と公開予定を最初に書く
相手先契約案をそのまま進める	所属機関の契約担当にレビュー依頼する

品質基準

• 契約判断をRAが代行せず、確認先へ渡す材料になっていること
• 契約、知財、データ、倫理、安全、輸出管理を混ぜずに分岐できること
• 相手先、作業範囲、期間、金額、成果物、公開予定が整理されていること
• 契約前に止めるべき作業が明示されていること

Available Tools

• Read: 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先資料の読み込み
• Write: インテーク票、論点整理表、確認依頼文、追加確認リストの作成
• WebSearch / WebFetch: 相手先公開情報、所属機関公開規程の確認
• Bash: 表、チェックリスト、期限表の整形