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曖昧な機能アイデアや利用者の要望を、課題・目標・対象範囲・優先順位・成功指標・受け入れ条件が分かる機能仕様書や製品要求文書に整理するスキルです。

• 曖昧なアイデアを仕様書にしたいとき
• 機能の対象範囲と優先順位を整理
• 成功指標と受け入れ条件の定義

広告・SNS・メールなどの実績を集計し、主要指標や推移、成功点と課題を整理して、改善策の優先順位と次期の重点施策までまとめるレポート作成スキルです。

• キャンペーンの成果を振り返りたいとき
• チャネル別の週次・月次報告
• 経営層向けに実績を要約したいとき

インタビュー記録やアンケート、問い合わせを横断して共通の課題を抽出し、頻度・影響・根拠の強さを整理して、製品改善や開発計画に使える提案へまとめます。

• インタビューに共通する課題の抽出
• アンケートの自由回答を整理したいとき
• 問い合わせから改善の優先順位付け

サイトの検索対策を、キーワード、ページ内容、技術面、競合比較から点検します。不足する記事テーマや修正箇所を整理し、優先度と工数を添えた実行計画にまとめます。

• サイト全体のSEOを点検したいとき
• 記事向けのキーワードを探したいとき
• 競合が扱う未対応テーマの調査

タスク一覧と仕事の文脈を記録するメモリを初期設定し、ダッシュボードを用意します。既存のタスクに出てくる略語や通称を確認し、人物・用語・プロジェクト情報を整理します。

• タスクとメモリを初期設定したいとき
• 既存タスクの略語を用語集にしたいとき
• 人物や案件の背景を整理したいとき

競合製品や特定機能を調査し、機能・価格・訴求の比較資料を作ります。顧客の評価や商談の勝敗も踏まえ、差別化する領域と追いつくべき領域、開発の優先順位を整理します。

• 機能比較から開発優先順位を決めたいとき
• 差別化と競合への追随を判断したいとき
• 取締役会・投資家向けの競合資料作成

社内の略語、人の呼び名、案件名や仕事の好みをファイルに記録し、依頼の意味を読み解くために参照します。よく使う情報と詳しい背景を二段階で管理します。

• 社内の略語や用語を記録したいとき
• 呼び名と人物・役割を結び付けたいとき
• 案件の通称や背景を調べたいとき

チームの業務量と稼働率、今後の案件に必要な人員を整理し、人員・予算・時間の制約を踏まえて採用や優先順位変更の判断に使えるリソース計画を作ります。

• 四半期の人員配置を計画したいとき
• 担当者ごとの負荷の偏りを確認したいとき
• 採用と案件の優先順位変更を比較したいとき

必要な職種・人数・採用時期を整理し、人件費を含む人員計画、テキスト形式の組織図、採用の優先順位を作成して、チーム構成や管理体制の課題を点検するスキルです。

• 必要な職種・人数・採用時期の計画
• 報告系統やチーム分担の見直し
• 採用の優先順位を決めたいとき

契約や取引の法的リスクを影響の大きさと発生可能性で評価し、対応の優先順位、記録内容、上位の法務担当者や外部弁護士への相談目安を整理するスキル。

• 契約の法的リスクを評価したいとき
• 案件ごとの対応優先順位の整理
• リスク評価メモや台帳の作成

従業員データから人員構成・離職傾向・多様性・組織の状態を分析し、主要指標や計算方法、注意点、具体的な改善提案をまとめた人事レポートを作るスキル。

• 経営層向けに人員構成を報告したいとき
• チーム別の離職傾向を分析したいとき
• 職位・部署別の多様性の構成比を比較

法令や認証基準への対応状況と監査準備を整理します。管理策の担当者、証拠資料、期限を把握し、現状との差分分析や改善計画、監査用チェックリストを作成します。

• 監査準備のチェックリストを作りたいとき
• 認証要件と現状の差分を確認したいとき
• 証拠資料の担当者や収集日を整理したいとき

人事評価の自己評価・上司評価・評価調整会議の資料を作り、実績や目標達成度、具体的な行動例、育成計画、昇進の根拠を整理するためのスキル。

• 評価期間の自己評価を準備したいとき
• 部下への上司評価を作成したいとき
• チームの評価調整や昇進検討の準備

口頭の説明や既存資料から業務の流れを整理し、担当・責任分担・例外対応まで含む標準作業手順書を作成。引き継ぎや監査に向け、実際の進め方を文書化します。

• 属人化した業務を文書化したいとき
• 工程ごとの担当と責任の明確化
• 引き継ぎや監査向けの手順書作成

業務の手順や担当、承認待ちを整理し、遅れや手戻りの原因を分析します。不要な工程の削減や自動化などを検討し、改善前後の比較、効果の見積もり、実施計画をまとめます。

• 承認待ちによる遅れを調べたいとき
• 工程が多すぎる業務の簡素化
• 手戻りや引き継ぎの問題を減らしたいとき

有給休暇、福利厚生、経費精算などの社内規程を、提供されたハンドブックや接続先の資料から調べ、出典・例外・問い合わせ先とともに分かりやすく説明します。

• 有給休暇の条件や例外を確認したいとき
• 経費精算の手順を知りたいとき
• 海外リモート勤務の規程確認

新しい製品や機能の企画を対話で掘り下げ、利用者の課題整理から複数案の発想、前提の検証まで支援します。方向性を決める前に、見落としや別の選択肢を探るスキルです。

• 機能要望の背景にある課題を探りたいとき
• 最初の製品案以外の選択肢を出したいとき
• 企画を左右する前提を検証したいとき

プロジェクトや取引先、業務手順に潜むリスクを洗い出し、発生可能性と影響度で優先順位を付け、具体的な対策・担当者・対応状況を一覧にまとめるスキル。

• プロジェクト開始前のリスク評価
• 取引先のリスクを確認したいとき
• 業務手順の問題を洗い出したいとき

メールや予定、契約書などの接続先から法務に関わる情報を集め、朝の業務確認、個別テーマの調査、事故や紛争の初動に必要な要点と次の対応を整理するスキル。

• 朝に法務の緊急案件と期限を確認したいとき
• 特定の法務テーマの社内記録を整理
• 情報漏えいや紛争の初動情報を集めたいとき

職種・職位・勤務地に応じて報酬を市場相場と比較し、基本給や株式報酬を分析します。給与レンジ内の位置、外れ値、定着リスクを整理し、採用条件や報酬見直しを支援します。

• 採用時の提示報酬を相場と比べたいとき
• 従業員の給与レンジ内の位置を確認
• 報酬の外れ値や定着リスクを確認

採用候補者へのオファーレターを、基本給・株式報酬・入社時ボーナスなどの条件とともに下書きします。初年度の総報酬や福利厚生を整理し、採用責任者向けの交渉メモもまとめます。

• 採用候補者への条件提示文を作りたいとき
• 基本給・株式報酬・ボーナスを整理したいとき
• 入社日・勤務地・福利厚生をまとめたいとき

予算・実績・予測の差を、価格、数量、人員、支出時期などの要因に分けて分析します。増減の内訳と説明文を整理し、経営層向けの報告や予測精度の確認を支援します。

• 予算と実績の差を説明したいとき
• 売上や経費の増減要因を分析
• 経営層向けの差異説明を作成

採用面接で確かめる能力を整理し、経験や状況判断を問う質問、4段階の評価基準、面接官の分担と振り返り用テンプレートをまとめて作るスキルです。

• 職種別の面接計画を作りたいとき
• 能力ごとの質問を用意したいとき
• 面接官の評価基準をそろえたいとき

個人情報の開示・削除請求、NDA依頼、取引先からの法務質問などへの返信案をテンプレートで作成し、専門家に個別対応を引き継ぐべき条件も確認します。

• 個人情報請求の受領返信を作りたいとき
• 取引先の法務質問に返信したいとき
• 社内のNDA依頼に対応したいとき