《电子学报》录用后定稿与校样

当《电子学报》(Acta Electronica Sinica, AES) 编辑部发出录用通知，工作重心从"说服评审"转向 "零差错出版"。本刊由中国电子学会 (Chinese Institute of Electronics) 主办、为月刊，录用后会进入 编辑加工、排版、校样 (清样) 与付印流程。此阶段任何错误都会印在正式出版物上难以挽回，需以校对员 的严谨对待。以下要点于 2026-07-09 经官网 (ejournal.org.cn) 与期刊主页核验；未公开确认者标 待核实， 以录用信与编辑部清样说明为准。

心态切换：这不再是学术争辩，而是工程质检。Acta / Electronica / Sinica 的每一处字符、公式、 参考文献都要与你的最终意图逐字符一致。

一、录用后第一批事务

• 回签版权/著作权转让协议（本刊要求，具体形式以编辑部为准，待核实）。
• 缴纳版面费/发表费（金额与时点以录用信公示为准，待核实）。
• 确认所有作者署名顺序、单位、通信作者与联系方式为最终版。
• 补全双盲阶段隐去的基金项目名称与编号、致谢、作者简介。

二、揭盲信息回填清单

双盲评审期间被隐去的内容此时必须完整、准确回填：

项目	回填要求
作者姓名/单位	与投稿系统登记一致，外文单位名用规范译名
基金项目	名称 + 编号完整，多项基金逐一列出
通信作者	标注符号 + 邮箱
作者简介	姓名、出生年、性别、职称、研究方向
致谢	对个人/机构的感谢，不与基金重复

三、正文终校核对表

• 中文题名 / 英文题名一致、无错别字，英文实词大小写规范。
• 中文摘要 / 英文 Abstract 与正文结论一致，数字口径一致。
• 中文关键词 / 英文 Keywords 一一对应。
• 中图分类号（电子信息类多为 TN 大类）与主题相符。
• 所有公式连续编号、符号定义齐全，正文引用式号正确。
• 所有图表编号连续、图注表注完整，正文均有引用。
• 量与单位使用国家法定计量单位，斜体正体规范。

四、参考文献终校（GB/T 7714）

• 逐条核对著录项：作者、题名、刊名/出版者、年、卷(期)、页码、文献类型标识码。
• 中英文文献著录格式统一，英文作者姓前名后、名缩写规范。
• 核对正文引用序号与文末列表一一对应，无断号、无多余条目。
• 确认 DOI（若著录）准确无误。

五、图表与公式的印刷级质量

• 图件分辨率满足印刷要求（线条图矢量优先，位图足够 dpi）；黑白印刷下可辨。
• 图中文字字号、坐标标注、图例清晰；避免过小字号在缩排后不可读。
• 公式使用公式编辑器排版而非截图，转换排版后须复核符号未走样。
• 表格跨栏/跨页时表头重复，三线表规范。

六、校样（清样）流程

• 编辑部发来校样 PDF后，通常给定较短的返校期限（待核实具体天数）。
• 校样阶段一般只允许订正错误，不允许大幅改写或新增内容；如确需改动实质内容须与编辑沟通。
• 采用"清样—作者校—编辑复核"的一校二校模式；每次校对用清晰标注列出勘误位置与正确内容。
• 逐字校对：题名、作者、摘要、公式、数据、参考文献是高错区，务必二人以上交叉校对。

七、出版时序与 DOI

• 确认稿件排入的卷(期)与出版时间；月刊按期出版，具体见编辑部安排。
• 确认 DOI 与在线优先出版（若有）状态。
• 出版后核对官网、CNKI/万方数据库中的电子版无误，发现错误及时联系编辑部勘误。

八、定稿总检清单

• 版权协议已签、版面费已缴。
• 揭盲信息（作者/基金/致谢/简介）完整回填。
• 中英文题名、摘要、关键词、中图分类号全部核对。
• 公式、图表、参考文献逐项终校。
• 校样勘误已提交并经编辑确认。
• 卷期、出版时间、DOI 确认。

九、易错高发区专项复核

录用后的差错多集中在少数几处，值得二人交叉专项复核：

高发区	典型错误
作者与单位	姓名拼写、单位译名、通信作者标注遗漏
基金编号	揭盲回填时编号错位、多项基金漏列
公式符号	排版转换后上下标走样、正斜体混乱
数据数字	摘要与正文、图与表之间数值口径不一致
参考文献	断号、卷期页码错、中英格式不统一
图注表注	编号与正文引用不对应、量纲缺失

对以上每一区，建议用"作者自校 + 合作者复校"的双人机制，逐字比对最终意图与清样。

十、出版后事务

• 出版后核对官网、CNKI、万方等数据库的电子版是否与清样一致；发现错误立即联系编辑部勘误。
• 保存正式 PDF 与 DOI，用于后续引用、成果登记与基金结题。
• 如需在个人主页或预印本平台传播，遵守本刊版权协议约定的自存档政策（待核实具体条款）。

十一、定稿阶段沟通要点

• 与编辑部沟通一律经官方渠道（投稿系统/编辑部邮箱），附稿号，一次说清一件事。
• 校样返回务必在期限内；如需延时，提前说明并给出可返回时间。
• 对编辑加工中改动了原意的地方，礼貌指出并给出正确表述，不要默认接受。
• 所有作者对最终版署名、单位、致谢知情并同意，避免出版后署名争议。

输出格式（定稿交付确认）

【《电子学报》(AES) 定稿/校样确认】
稿号：<XXXX>  拟刊卷期：<20XX 年第 X 期>
版权协议：<已签>  版面费：<已缴 / 待缴，金额待核实>
揭盲回填：<作者/基金/致谢/简介 已补全>
中英文部件：<题名/摘要/关键词/中图分类号 已校>
参考文献：<GB/T 7714 已终校，N 条无断号>
校样：<一校已返 / 二校待返>
待核实：<返校期限 / 版面费金额 / 出版时序>

按此清单逐项签字确认，可确保稿件在《电子学报》(Acta Electronica Sinica, AES) 正式出版时 零排版差错、零信息缺失。