ビジネスのスキル

新入社員の受け入れや社内連絡を、予定作成・資料共有・メール送信で支援するスキルです。Googleの各サービスを使い、研修案内や依頼のタスク化まで扱います。

• 新入社員の研修日程の調整
• 入社資料とプロフィールの共有
• メールで届いた依頼のタスク化

AIを使う開発チームの分析画面を既定のブラウザで開きます。担当者ごとの生産的な作業の割合や再試行の無駄、作業を妨げる要因を確認する入口となるスキルです。

• チームの開発状況の分析画面を開きたいとき
• 担当者別の作業割合や再試行を確認したいとき
• 阻害要因や役割別の表示を確認したいとき

顧客ごとの購入周期から取引が途絶えた相手を見つけ、過去の取引額や不満の兆候で優先順位を付け、個別の再連絡文を作成して承認後の送信と記録につなぐスキル。

• 注文が途絶えた常連客を探したいとき
• 再連絡する顧客の優先順位付け
• 顧客別の再連絡文の作成

組織の応募資格に合う助成金や公募案件を探し、着手の可否を判定してから申請書や提案書を下書きします。過去の提出資料と実績を使い、締切や採択後の報告義務も整理します。

• 応募資格に合う助成金を探したいとき
• 公募案件を選別して応募を判断したいとき
• 過去資料から申請書を下書きしたいとき

給与支払日までの資金を予測し、不足を補う期限超過請求の督促案と、勤怠の異常を確認した給与処理用の一覧を用意するスキル。支払いの確定は利用者が行います。

• 次の給与日に資金が足りるか知りたいとき
• 給与不足を補う未回収請求の優先順位付け
• 給与処理前の勤怠異常の確認

過去の送信メールから本人の文体を捉え、相手固有の情報に基づく営業メールと追客文面を作成し、送信前の承認確認や連絡履歴の記録まで扱うスキル。

• 本人の文体で初回営業メールを書きたいとき
• 紹介された見込み客への連絡を準備したいとき
• 商談後のフォローメールを作りたいとき

今後7日間の顧客・見込み客との会議に向け、企業や参加者の情報、注目すべき動き、会議の目標を調べます。優先事項を示した週次の準備資料にまとめます。

• 一週間分の顧客会議に備えたいとき
• 会議前に企業と参加者を調べたいとき
• 更新リスクや追加契約の機会の確認

市場と競合の調査から、既存顧客を基にした見込み客の選定、相手別の営業文面作成、連絡履歴の記録までをつなぎ、段階ごとの承認を挟んで進めるスキル。

• 既存の有料顧客に似た見込み客を探したいとき
• 市場や競合の変化を営業対象に反映
• 承認した候補向けの営業文面を作りたいとき

資金・売上・商談の状況と保存済みの業績レポート、今週の予定や返信待ちの案件を一枚にまとめ、週初めに把握すべき動きと最優先の行動を理由付きで示します。

• 月曜に資金・売上・商談を確認したいとき
• 保存済み業績レポートの週次集約
• 今週の約束と必要な返信の確認

問い合わせを見込み度や緊急性で分類し、担当者の文体に合わせた返信案を用意します。有望な案件の社内通知と対応記録も行い、返信は承認を待って送信します。

• 未返信の問い合わせに返信案を作りたいとき
• 夜間の問い合わせを朝にまとめたいとき
• 緊急の見込み客を担当者へ通知

Common Roomの企業情報や購買の兆候、担当者・連絡先を調べ、営業先の概要や個別の質問への回答、データに基づく次のアクションをまとめるスキル。

• 商談前の企業情報の整理
• 購買の兆候や最近の動きを知りたいとき
• 担当者や主要な連絡先の確認

理想の顧客像を文章で伝えると、条件に合う企業と意思決定者を探し、メールや電話番号などを補った営業候補リストを適合度順の表にまとめます。

• 業種と企業規模で営業先を探したいとき
• 特定の役職の意思決定者を探したいとき
• 顧客像への適合度で候補を優先順位付け

販売実績と在庫数から欠品時期や補充量、必要金額を見積もり、発注書・仕入先メール・請求照合用メモの準備までつなぎ、滞留在庫も確認するスキル。

• 欠品時期と補充量を見積もりたいとき
• 発注書と仕入先メールの下書き作成
• 後日の請求照合に使う会計メモの準備

既存の優良顧客から共通点を見つけ、似た企業と担当者を調べて優先順位付きの営業先リストにまとめます。連絡する理由や情報源を添え、全件をXLSXでも提供します。

• 優良顧客に似た企業を探したいとき
• 優先順位付きの営業先リスト作成
• 意思決定者と連絡経路を調べたいとき

勤怠データから通常勤務・残業・有給休暇を集計し、打刻漏れや給与の増減を確認します。問題点を従業員ごとに示し、責任者が承認する給与支払い用の確認表を準備します。

• 打刻漏れや勤怠の重複を確認したいとき
• 通常勤務・残業・有給休暇の集計
• 前回からの給与増減を調べたいとき

帳簿の締めと照合を確認し、米国の四半期予定納税額や1099-NEC候補一覧、会計士向け資料をまとめます。未解決項目や計算の前提も明示します。

• 四半期の予定納税額を準備したいとき
• 1099-NECとW-9の状況整理
• 会計士向けの年末資料作成

HubSpotの見込み客を反応・企業との適合度・緊急度などで評価し、今日電話する相手と話題を整理。フォローアップ文案や通話候補時間も提案します。

• 今日電話する見込み客を決めたいとき
• 相手ごとの会話の準備
• フォローアップメールの下書き

Common Roomで特定の人物を調べ、経歴や最近の活動、サイト訪問、所属企業の状況をまとめます。実際の行動を根拠に、商談前の確認事項や会話のきっかけを整理します。

• 商談前に相手の情報を確認したいとき
• 最近の活動とサイト訪問の確認
• 相手の関心の変化を追いたいとき

役職・業種・企業規模などの条件で見込み客を探し、情報補完と重複確認を経てApolloの連続メール配信に一括登録。候補の事前確認から登録結果の一覧まで対応します。

• 役職や企業条件で見込み客を探す
• Apolloの配信対象を一括登録
• 既存の配信に対象者を追加

販売履歴と現在庫から、欠品の見込みと追加発注の時期・数量・費用を整理します。売れ残りに滞留する資金も示し、発注書や仕入先へのメールを下書きします。

• 今月の追加発注を決めたいとき
• 入荷まで在庫が持つか確認したいとき
• 売れ残りに滞留する資金を調べたいとき

期限を過ぎた請求と入金履歴を照合し、顧客ごとの支払い傾向に合わせた督促メールを作成します。入金済みの可能性を示し、承認後の送信や下書き登録まで支援します。

• 未払いの顧客を確認したいとき
• 支払い傾向に合わせて督促したいとき
• 督促前に直近の入金を確認したいとき

売上の推移、商談の進み方、広告の成果、商品別の実績、顧客の声をまとめて分析し、中小企業の経営者向けに今週優先すべき成長施策を根拠付きで整理します。

• マーケティングが売上につながるか確認したいとき
• 見込み客が離れる段階を調べたいとき
• 売れ筋と不振商品を把握したいとき

Common Roomで条件に合う企業や担当者の営業候補リストを作成。新規企業と登録済み企業を区別し、対話で条件を絞りながら候補を整理するスキル。

• 業種や規模で新規営業先を探したいとき
• 活動情報で既存候補を優先したいとき
• 参考企業に似た会社を探したいとき

応募書類を求人の評価基準だけで採点し、根拠付きの候補者リストに整理します。返信案や面接日程、採用後の入社準備まで、採用担当者の判断を支えます。

• 求人の評価基準で応募者を絞りたいとき
• 面接案内や不採用通知の文案作成
• 面接日程を調整したいとき