Google Workspace

Google Tasksのタスクリストと未完了タスクを取得し、期限を過ぎた項目を確認します。期日を見直し、対応が必要な作業の優先順位を考えるためのスキルです。

• 期限切れの未完了タスクを探したいとき
• タスクリストの期日確認
• 遅れている作業の優先順位整理

Google Calendarに参加者付きの繰り返し予定を登録し、直近の予定一覧で作成結果を確認します。曜日・時刻・タイムゾーンを指定した定例会議の設定に使えます。

• 毎週のチーム会議を設定したいとき
• 参加者付きの定期予定を登録したいとき
• 登録後の予定を確認したいとき

Gmailの不在通知に使う件名と本文を設定し、自動返信を有効にするスキルです。設定内容の確認から、休暇や出張から戻った後の解除まで扱います。

• 休暇前に自動返信を設定したいとき
• 不在通知に緊急連絡先を記載
• 現在の不在通知設定を確認

Gmailの受信メールを自動で整理するフィルタを作成します。ラベル付けやスター付け、分類に使え、ラベルの確認・作成からフィルタ設定後の確認まで進めます。

• 受信した領収書に自動でラベルを付けたいとき
• 特定の送信元を受信トレイから外したいとき
• 既存ラベルと設定済みフィルタの確認

Google Sheetsの営業管理表を探して現在の内容を確認し、日付・会社名・商談状況・金額・対象四半期・担当者を新しい行として追記するスキル。

• 提案送付後の商談状況を記録したいとき
• 商談金額と対象四半期を追記したいとき
• 既存の記録を確認して進捗を残したいとき

Google Docの本文を読み取り、Gmailのメール本文として送信する手順をまとめたスキルです。文書で用意した案内やニュースレターをメールに転用します。

• 文書で用意した案内を送りたいとき
• 文書の原稿をニュースレターに転用
• Docsの文章をGmailへ移したいとき

プロジェクトの進捗記録、定例会議の設定、資料共有、関係者への状況連絡を支援するスキル。Googleの複数サービスを使って管理業務を進めます。

• 週初めに会議予定と未読項目を確認
• Sheetsで進捗を記録したいとき
• チームの定例会議を設定したいとき

商談の進捗記録、顧客との通話準備、メール対応、提案書の共有を支援します。Gmailやスプレッドシートなどを使い、営業のフォローアップと週次の案件確認を進めるスキルです。

• 顧客との通話前に参加者と議題を確認
• 商談の更新情報を管理表に記録
• フォローアップメールのタスク化

Google Driveのファイルやフォルダの変更通知を登録し、Pub/Subで更新イベントを受け取るための設定、登録一覧の確認、有効期限前の更新を扱うスキル。

• Driveの変更通知を設定したいとき
• 変更通知の登録一覧を確認したいとき
• 通知登録を期限前に更新したいとき

Google Classroomで授業用のコースを作成し、メールアドレスを指定した学生の招待から登録済み学生の一覧確認まで、開講時の準備を進めるスキル。

• 新しい授業のコースを作りたいとき
• 授業名・クラス区分・教室の設定
• メールアドレスで学生を招待したいとき

Google Calendarの会議を新しい日時へ移し、全参加者に変更を通知するスキル。予定の検索と詳細確認から、開始・終了時刻の更新までを扱います。

• 会議を別の時間に移したいとき
• 日時変更を全参加者に知らせたいとき
• 変更前に予定の詳細を確認したいとき

Google Sheetsに経費記録用の表を作り、日付・分類・内容・金額の見出しと最初の明細を追加するスキル。上司への閲覧権限の付与まで扱います。

• 経費管理用の表を新しく作りたいとき
• 見出しと最初の経費明細を登録
• 上司に経費記録を閲覧共有したいとき

Google Driveにプロジェクト用フォルダとサブフォルダを作り、既存ファイルを移動して、整理後のフォルダ内まで確認するスキル。

• 新規プロジェクトのフォルダを用意したいとき
• 資料用のサブフォルダを作りたいとき
• 既存ファイルを所定の場所へ移したいとき

Google Sheetsの各行にまとめた予定データを読み取り、Google Calendarに予定を登録します。複数の会議やイベントを表から移す作業に使えます。

• 表のイベント一覧をカレンダーに移したいとき
• 表から会議日時と参加者を登録したいとき
• 複数の予定をカレンダーに追加したいとき

Google Sheetsの表をCSV形式で書き出し、手元でのバックアップやデータ処理に使うスキル。ファイルのエクスポートと指定範囲の直接読み取りを案内します。

• 表データを手元にバックアップしたいとき
• データ処理用にCSVを書き出したいとき
• 指定したシート範囲をCSVで読みたいとき

Google Formsでフィードバック用フォームを作成し、回答用URLを取得して、Gmailから参加者へ案内メールを送るスキル。

• イベントの感想用フォームを作りたいとき
• フォームの回答用URLを取得したいとき
• 参加者へ感想依頼のメールを送りたいとき

Google Meetの開催記録から参加者と接続セッションの詳細を順に取得し、誰が会議に参加し、どのくらい滞在したかを確認するためのスキル。

• 最近の会議の参加者確認
• 参加者の滞在時間を確認したいとき
• 特定参加者の接続記録の確認

Google Sheetsのテンプレートタブを同じスプレッドシート内に複製し、新しい月の名前に変更して、月ごとの記録に使うタブを用意するスキルです。

• 新しい月の記録用タブを用意したいとき
• 毎月同じテンプレートを使いたいとき
• テンプレートの複製と月名への変更

Google Calendarの既存の予定に複数の参加者をまとめて招待し、更新通知を送るスキルです。予定の取得から参加者の追加、変更後の確認まで進めます。

• 既存の会議に複数人を招待したいとき
• 参加者の追加と更新通知の送信
• 更新後の参加者一覧の確認

Google Calendarの今週の予定と空き時間を確認し、集中作業などの予定を追加するスキル。追加後の予定表も見直し、週のスケジュールを整えます。

• 今週の予定と空き時間を確認したいとき
• 空き時間に集中作業を入れたいとき
• 予定追加後のスケジュール確認

障害の振り返りに向けて、Google Docsの報告書ひな形を作り、Google Calendarでレビュー会議を設定して、Chatでチームに知らせるスキル。

• 障害後の報告書ひな形を用意したいとき
• チームの振り返り会議を設定したいとき
• レビュー会議をChatで案内したいとき

Google Calendarの予定を作成・確認・更新・削除し、複数カレンダーの予定一覧や空き時間の確認、共有権限の管理まで扱うスキルです。

• 予定の作成・更新・削除
• 複数カレンダーの今後の予定確認
• カレンダーの空き時間を調べたいとき

Google Workspaceの監査ログと利用状況レポートを取得するスキル。管理コンソールやGoogle Driveの操作履歴、組織やユーザーの利用統計を確認できます。

• 管理画面やDriveの操作を調べたいとき
• 組織全体の利用統計の確認
• ユーザー別の利用レポート取得

Google Formsの内容取得、新規作成、項目の変更、公開設定の更新をgwsから行うスキルです。必要な引数を調べながらフォーム操作を組み立てます。

• 既存フォームの内容を取得したいとき
• フォームを新規作成し質問を追加
• フォームの内容をまとめて変更