Google Workspace

障害の振り返りに向けて、Google Docsの報告書ひな形を作り、Google Calendarでレビュー会議を設定して、Chatでチームに知らせるスキル。

• 障害後の報告書ひな形を用意したいとき
• チームの振り返り会議を設定したいとき
• レビュー会議をChatで案内したいとき

Google Sheetsの営業管理表を探して現在の内容を確認し、日付・会社名・商談状況・金額・対象四半期・担当者を新しい行として追記するスキル。

• 提案送付後の商談状況を記録したいとき
• 商談金額と対象四半期を追記したいとき
• 既存の記録を確認して進捗を残したいとき

Google Classroomで授業用のコースを作成し、メールアドレスを指定した学生の招待から登録済み学生の一覧確認まで、開講時の準備を進めるスキル。

• 新しい授業のコースを作りたいとき
• 授業名・クラス区分・教室の設定
• メールアドレスで学生を招待したいとき

Google Driveの保存容量を多く使っているファイルを容量使用量順で20件一覧にし、名前や所有者を見ながら、アーカイブや移動の候補を確認するスキル。

• Driveの容量使用状況を確認したいとき
• アーカイブや移動の候補を探したいとき
• 大容量ファイルと所有者の確認

Google Docsのテンプレートを複製して名前を付け、本文の追加から共同作業者への編集権限の付与まで、文書作成と共有を進めるスキル。

• テンプレートから企画概要を作成
• 複製した文書に目標を追加
• 共同作業者に編集権限を付与

Gmailの受信メールを自動で整理するフィルタを作成します。ラベル付けやスター付け、分類に使え、ラベルの確認・作成からフィルタ設定後の確認まで進めます。

• 受信した領収書に自動でラベルを付けたいとき
• 特定の送信元を受信トレイから外したいとき
• 既存ラベルと設定済みフィルタの確認

Google Calendarで複数人の空き時間を照会し、全員が参加できる会議枠を探します。指定した期間の予定状況を確認し、空いている時間への会議登録まで進めます。

• 複数人に共通する空き時間を探したいとき
• 指定期間の空き状況を確認したいとき
• 共通の空き時間に会議を登録したいとき

Google Driveの指定フォルダ内のファイルを一覧にして順にダウンロードし、Google DocsはPDFとして書き出す手順をまとめたスキル。

• 共有フォルダの資料を保存したいとき
• Google DocsをPDFで保存したいとき
• 取得前にフォルダの中身を確認したいとき

Google Sheetsの各行にまとめた予定データを読み取り、Google Calendarに予定を登録します。複数の会議やイベントを表から移す作業に使えます。

• 表のイベント一覧をカレンダーに移したいとき
• 表から会議日時と参加者を登録したいとき
• 複数の予定をカレンダーに追加したいとき

Google Tasksに新しいタスクリストを作り、期限や補足メモ付きのタスクを追加して、登録内容を一覧で確認するためのスキル。

• 四半期目標のタスクリストを作りたいとき
• メモと期限付きでタスクを追加したいとき
• 最初に取り組む複数の作業を登録したいとき

Google Formの回答を取得し、表形式で確認するスキル。フォームIDが不明な場合の一覧確認から、フォームの詳細取得、回答の閲覧までを案内します。

• アンケート回答を表で確認したいとき
• ID不明のフォームを確認したいとき
• フォーム詳細と回答を確認したいとき

Gmailのメール本文を検索・取得し、差出人や件名とともにGoogle Docsへ保存するスキル。重要な連絡を文書として保管し、後から参照する用途に使えます。

• 重要なメールを文書で保管したいとき
• 差出人と件名を添えて保存したいとき
• メール本文を後から参照したいとき

日次の進捗共有、1対1の面談準備、週次の状況把握を支援します。メールの対応事項をタスクにし、チームの目標や主要な成果指標を共有シートで追跡するスキルです。

• 日次の進捗をChatで共有したいとき
• 1対1の面談を準備したいとき
• 週次のチーム状況を把握したいとき

Google Driveのファイルを名前で探し、指定した相手に閲覧権限を付けて、メッセージを添えたリンクをGmailで送信するスキルです。

• 取引先にレポートを共有したいとき
• 閲覧権限を付けてリンクを送りたいとき
• 資料のリンクに案内文を添えたいとき

Google Docの本文を読み取り、Gmailのメール本文として送信する手順をまとめたスキルです。文書で用意した案内やニュースレターをメールに転用します。

• 文書で用意した案内を送りたいとき
• 文書の原稿をニュースレターに転用
• Docsの文章をGmailへ移したいとき

Google Calendarに集中作業用の繰り返し予定を登録し、予定ありの時間として確保します。曜日と時間帯を設定し、登録後の表示確認まで進めるスキルです。

• 平日午前の集中時間を確保したいとき
• 毎週の集中作業枠を登録したいとき
• 作業枠の予定あり表示を確認したいとき

Google Calendarに参加者付きの繰り返し予定を登録し、直近の予定一覧で作成結果を確認します。曜日・時刻・タイムゾーンを指定した定例会議の設定に使えます。

• 毎週のチーム会議を設定したいとき
• 参加者付きの定期予定を登録したいとき
• 登録後の予定を確認したいとき

Gmailで添付ファイル付きのメールを探し、添付ファイルを取得してGoogle Driveの指定フォルダへ保存します。送信者を絞った検索から保存までの手順を扱います。

• 特定の送信者の添付資料を保存したいとき
• メールの文書をDriveに整理したいとき
• 添付メールを探して詳細を確認したいとき

Google Sheetsのテンプレートタブを同じスプレッドシート内に複製し、新しい月の名前に変更して、月ごとの記録に使うタブを用意するスキルです。

• 新しい月の記録用タブを用意したいとき
• 毎月同じテンプレートを使いたいとき
• テンプレートの複製と月名への変更

Google Meetの会議スペースを作成し、発行された参加リンクをGmailで送る手順をまとめたスキルです。会議の準備と参加者への案内に使えます。

• 急な打ち合わせの会議スペース作成
• チームへの参加リンクのメール送信
• 会議スペース作成と案内をまとめたいとき

Gmailの不在通知に使う件名と本文を設定し、自動返信を有効にするスキルです。設定内容の確認から、休暇や出張から戻った後の解除まで扱います。

• 休暇前に自動返信を設定したいとき
• 不在通知に緊急連絡先を記載
• 現在の不在通知設定を確認

Google Sheetsのデータを読み取り、Google Docsの報告書にまとめるスキル。文書の作成と本文の書き込みから、関係者への閲覧権限の付与まで扱います。

• シートの売上データから報告書を作成
• 要約と主要取引を文書にまとめたいとき
• 関係者に報告書の閲覧権限を付与

Google Calendarの予定から参加者を取得し、Google Driveの資料に閲覧権限を付与します。会議参加者への資料共有と、設定後の権限確認を進めるスキルです。

• 会議参加者全員に資料を共有したいとき
• 参加者へ資料の閲覧権限を付けたいとき
• 資料共有後の権限を確認したいとき

Gmailで指定したラベルのメールを探し、本文を取得して別の宛先へ転送します。確認依頼の対象をラベルで絞り、元の件名と本文を使ったメールを送るスキルです。

• ラベル付きメールを上司へ転送したいとき
• 確認待ちのメールを探したいとき
• メール本文を別の宛先へ送りたいとき