Write or revise Japanese business emails for requests, thanks, apologies, reminders, refusals, scheduling, and first contact. The skill adjusts wording for the recipient, checks keigo and email structure, and explains edits while preserving the original facts and commitments.
日本語のビジネスメールを、場面（依頼・お礼・お詫び・催促・断り・日程調整・初めての連絡）と相手（社外・社内・目上）に合わせて書く・直す。敬語の誤り（二重敬語・「させていただく」の多用・「了解しました」など）、件名、宛名、クッション言葉、結びまで点検し、直した理由を示す。
「メールを書いて」「この文面を直して」「失礼のないメールにして」「お詫びメールを作って」ときに使う。Writes and corrects Japanese business emails with proper keigo.
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See how to installThis skill drafts and revises Japanese business emails for requests, thanks, apologies, reminders, refusals, scheduling, reports, and first contact. It adapts the subject line, recipient, greeting, main message, and closing to whether the recipient is outside your company, a colleague, or someone senior. It checks for issues such as double honorifics, overuse of “sasete itadaku,” and expressions like “ryōkai shimashita,” and explains why it made each edit. When revising a draft, it preserves the facts, numbers, and commitments. If the original is already sufficiently polite, it leaves it as is. Missing details can be returned as placeholders such as 【担当者名】.
Use it when you need to write a polite request or apology, check honorific language and recipient information before sending, or clearly present meeting date options and the action you want the recipient to take.
The skill only returns email text. It does not send emails, communicate externally, or edit files.
This overview was written by AI (OpenAI Codex) from the public SKILL.md. Check the original below for the exact behavior.
AI checked the SKILL.md for operations that need care and for setup requirements. The score comes only from actually running the skill (hands-on test).
Not counted in the score. Rated by AI (OpenAI Codex) as of Oct 27, 2026. Treat it as a guide and read the original before installing.
Review the instructions the agent will receive before you install.
日本語のビジネスメールを書く、または直す。メールは送らない。文面を作って返すだけにする。
足りないものだけを、まとめて 1 回で聞く。分かっているものは聞かない。
聞かずに書くときは、分からない所を 【〇〇】 の形で空けて渡す（例: 【先方のご担当者名】）。
件名: 【用件が一目で分かる言葉】＋（会社名・氏名）
株式会社〇〇
営業部 部長 〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
（本題: 結論 → 理由・詳細 → 相手にしてほしいこと・期限）
（結び）
――――――――――
株式会社△△ 営業部
□□ □□
TEL / メール
――――――――――
直すときは、次の誤りを探す。
| 誤り | 直し | 理由 |
|---|---|---|
| おっしゃられる / ご覧になられる | おっしゃる / ご覧になる | 二重敬語 |
| お伺いさせていただきます | 伺います | 二重敬語＋「させていただく」の重複 |
| 拝見させていただきました | 拝見しました | 「拝見」で既に謙譲 |
| 了解しました / 了解です | 承知しました / かしこまりました | 目上・社外には「承知」 |
| よろしかったでしょうか | よろしいでしょうか | 過去形にする理由がない |
| 〜のほう、お送りします | 〜をお送りします | 「のほう」は不要 |
| 〜になります（「こちら資料になります」） | 〜です / 〜でございます | 変化していないのに「なる」 |
| 御社（メール） | 貴社 | 書き言葉は「貴社」、話し言葉は「御社」 |
| 参考になりました（目上へ） | 大変勉強になりました | 目上の話を「参考」にするのは失礼 |
| 弊社の〇〇部長が | 弊社の部長の〇〇が | 社外へは自社の人に敬称・役職を付けない |
「させていただく」の多用: 相手の許可や恩恵があるときだけ使う（「本日は欠席させていただきます」）。1 通に 2 回以上あれば、「いたします」「します」に置き換えられないか確かめる。
クッション言葉: 依頼・断り・指摘の前に 1 つだけ置く。「恐れ入りますが」「お手数ですが」「あいにく」「差し支えなければ」。毎文に付けると読みにくい。
| 場面 | 本題で書くこと | 結び |
|---|---|---|
| 依頼 | 何を・いつまでに・なぜ。相手の手間を減らす情報（添付・URL） | お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
| お礼 | 何に対するお礼か、具体的に。それで何が良くなったか | 今後ともよろしくお願いいたします。 |
| お詫び | ①お詫び ②何が起きたか（事実） ③原因 ④対応と再発防止 ⑤改めてお詫び。言い訳を先に書かない | 重ねてお詫び申し上げます。 |
| 催促 | 責める言い方をしない。前回の連絡日と内容を示し、「行き違いでしたらご容赦ください」を添える | ご確認いただけますと幸いです。 |
| 断り | 感謝 → 断りの結論 → 理由（簡潔に） → 代案があれば示す | 何卒ご理解いただけますと幸いです。 |
| 日程調整 | 候補を 3 つ以上、曜日つき（例: 11/5（水）14:00〜15:00）。所要時間と場所・会議 URL | ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。 |
| 初めての連絡 | 誰か（会社・名前）→ どうして連絡したか（紹介者・きっかけ）→ 用件 | 突然のご連絡にもかかわらず、お読みいただきありがとうございました。 |
書くとき: 件名と本文を 1 つのコードブロックで返す（そのまま貼れるように）。空けた 【】 があれば、その下に一覧で示す。
直すとき: 次の 2 つを返す。
| 元 | 直し | 理由 |
| --- | --- | --- |
| 資料を拝見させていただきました | 資料を拝見しました | 「拝見」が謙譲語のため、「させていただく」は重複 |
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