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meeting-minutes-creator

会議メモから正確で詳細な議事録を日本語で作成するスキル。「会議メモから議事録を作って」「ミーティングの記録を整理して」「打ち合わせの議事録を作成して」などのリクエスト時に使用。会議・ミーティング・打ち合わせが対象。

インタビューやヒアリングの議事録には interview-minutes-creator を使用すること。アジェンダ、ToDo、合意事項、主な議事・ポイントを論理的な流れで構成する。

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議事録作成スキル

会議メモから専門的な議事録を日本語で作成する。

作成プロセス

以下の手順で議事録を作成する:

  1. 会議メモを精読し、主要トピックを抽出
  2. トピックを論理的な流れで整理し、アジェンダを構築
  3. 各トピックの背景・課題・対応策・効果を確認
  4. ToDoと合意事項を抽出(導かれた文脈も確認)
  5. 主な議事・ポイントをトピック間の論理的つながりを意識して構成
  6. 全セクション間の整合性を確認

作成ルール

アジェンダ

  • 単なる項目列挙ではなく、議論の流れや優先順位を反映

ToDo

  • 「誰が」「何を」「いつまでに」「なぜ」を明確に記載

合意事項

  • 決定事項の背景や意図が理解できる記載

主な議事・ポイント

  • 第一階層: 重要な決定事項や議論・検討事項を太字で記載
  • 第二階層: 第一階層の主張に至る過程をストーリーとして記載
  • 第三階層は作成しない

各文は以下を含める:

  • 「なぜ」「どのように」「その結果」という要素
  • 明確な主語と述語
  • 「そのため」「その結果」「しかし」などの接続詞で関係性を明示
  • 単なる事実列挙は避け、背景や影響も説明

品質チェックリスト

  1. 各文章が単なる事実の記述になっていないか
  2. 課題の背景や影響が明確に説明されているか
  3. 文章同士の論理的なつながりが明確か
  4. 対応策と期待される効果が具体的か
  5. 全体的なストーリー展開に一貫性があるか
  6. 議論されたトピックが全て網羅されているか
  7. ToDo・合意事項と議事内容の整合性はとれているか
  8. 各セクション間の相互参照性は保たれているか
  9. 参加者の役割や立場が明確か
  10. 期限や数値目標は具体的か
  11. 第一階層の文章だけで会議の全体像が把握できるか
  12. 接続詞の使用は適切で効果的か
  13. 第三階層が作成されていないか

出力フォーマット

# [会議のテーマの総称]

概要
日時:[日時]
参加者:
[企業/組織名]
- [参加者名(役職)]

## アジェンダ
- [具体的な議題1]
- [具体的な議題2]

## ToDo
1. <[担当者]>[具体的なタスク内容] DUE:[期限]
2. <[担当者]>[具体的なタスク内容] DUE:[期限]

## 合意事項
- [具体的な合意事項1]
- [具体的な合意事項2]

## 主な議事・ポイント
- **[主な議事・ポイントを要約する一文①]**
    - [①をサポートする具体的な内容A]
    - [①をサポートする具体的な内容B]
- **[主な議事・ポイントを要約する一文②]**
    - [②をサポートする具体的な内容C]
    - [②をサポートする具体的な内容D]

参考例

理想的な議事録の例は references/example.md を参照。

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