日本語のビジネスメールを、場面（依頼・お礼・お詫び・催促・断り・日程調整・初めての連絡）と相手（社外・社内・目上）に合わせて書く・直す。敬語の誤り（二重敬語・「させていただく」の多用・「了解しました」など）、件名、宛名、クッション言葉、結びまで点検し、直した理由を示す。
「メールを書いて」「この文面を直して」「失礼のないメールにして」「お詫びメールを作って」ときに使う。Writes and corrects Japanese business emails with proper keigo.
実行スコア 未検証
インストール方法を見る依頼、お礼、お詫び、催促、断り、日程調整、初めての連絡など、場面に合った日本語のビジネスメールを作成・添削します。社外・社内・目上といった相手に応じて、件名、宛名、挨拶、本題、結びを整えます。二重敬語や「させていただく」の多用、「了解しました」などの表現も確認し、直した場合は理由を示します。元の文面を直すときは事実や数字、約束を変えず、すでに十分丁寧なら無理に書き換えません。不明な情報は 【】 で空欄にして返せます。
失礼のない依頼やお詫びのメールを書きたいとき、送る前に敬語や宛名を確認したいときに向いています。日程調整の候補日や、相手にしてほしいことを読みやすく伝える文面にも使えます。
メールの送信、外部への通信、ファイルの書き換えは行いません。文面を作成して返します。
この紹介文は、公開されている SKILL.md をもとに AI（OpenAI Codex）が作成しました。正確な仕様は下の原文を確認してください。
SKILL.md の記述から、注意が要る操作と導入の前提を AI が確認しました。点数は実際に動かした結果（実行検証）だけで付けています。
点数には入れていません。 2026年10月27日 時点で AI（OpenAI Codex）が判定しました。目安なので、入れる前に原文も確認してください。
インストールする前に、エージェントに与えられる指示の中身を確認できます。
日本語のビジネスメールを書く、または直す。メールは送らない。文面を作って返すだけにする。
足りないものだけを、まとめて 1 回で聞く。分かっているものは聞かない。
聞かずに書くときは、分からない所を 【〇〇】 の形で空けて渡す（例: 【先方のご担当者名】）。
件名: 【用件が一目で分かる言葉】＋（会社名・氏名）
株式会社〇〇
営業部 部長 〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
（本題: 結論 → 理由・詳細 → 相手にしてほしいこと・期限）
（結び）
――――――――――
株式会社△△ 営業部
□□ □□
TEL / メール
――――――――――
直すときは、次の誤りを探す。
| 誤り | 直し | 理由 |
|---|---|---|
| おっしゃられる / ご覧になられる | おっしゃる / ご覧になる | 二重敬語 |
| お伺いさせていただきます | 伺います | 二重敬語＋「させていただく」の重複 |
| 拝見させていただきました | 拝見しました | 「拝見」で既に謙譲 |
| 了解しました / 了解です | 承知しました / かしこまりました | 目上・社外には「承知」 |
| よろしかったでしょうか | よろしいでしょうか | 過去形にする理由がない |
| 〜のほう、お送りします | 〜をお送りします | 「のほう」は不要 |
| 〜になります（「こちら資料になります」） | 〜です / 〜でございます | 変化していないのに「なる」 |
| 御社（メール） | 貴社 | 書き言葉は「貴社」、話し言葉は「御社」 |
| 参考になりました（目上へ） | 大変勉強になりました | 目上の話を「参考」にするのは失礼 |
| 弊社の〇〇部長が | 弊社の部長の〇〇が | 社外へは自社の人に敬称・役職を付けない |
「させていただく」の多用: 相手の許可や恩恵があるときだけ使う（「本日は欠席させていただきます」）。1 通に 2 回以上あれば、「いたします」「します」に置き換えられないか確かめる。
クッション言葉: 依頼・断り・指摘の前に 1 つだけ置く。「恐れ入りますが」「お手数ですが」「あいにく」「差し支えなければ」。毎文に付けると読みにくい。
| 場面 | 本題で書くこと | 結び |
|---|---|---|
| 依頼 | 何を・いつまでに・なぜ。相手の手間を減らす情報（添付・URL） | お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
| お礼 | 何に対するお礼か、具体的に。それで何が良くなったか | 今後ともよろしくお願いいたします。 |
| お詫び | ①お詫び ②何が起きたか（事実） ③原因 ④対応と再発防止 ⑤改めてお詫び。言い訳を先に書かない | 重ねてお詫び申し上げます。 |
| 催促 | 責める言い方をしない。前回の連絡日と内容を示し、「行き違いでしたらご容赦ください」を添える | ご確認いただけますと幸いです。 |
| 断り | 感謝 → 断りの結論 → 理由（簡潔に） → 代案があれば示す | 何卒ご理解いただけますと幸いです。 |
| 日程調整 | 候補を 3 つ以上、曜日つき（例: 11/5（水）14:00〜15:00）。所要時間と場所・会議 URL | ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。 |
| 初めての連絡 | 誰か（会社・名前）→ どうして連絡したか（紹介者・きっかけ）→ 用件 | 突然のご連絡にもかかわらず、お読みいただきありがとうございました。 |
書くとき: 件名と本文を 1 つのコードブロックで返す（そのまま貼れるように）。空けた 【】 があれば、その下に一覧で示す。
直すとき: 次の 2 つを返す。
| 元 | 直し | 理由 |
| --- | --- | --- |
| 資料を拝見させていただきました | 資料を拝見しました | 「拝見」が謙譲語のため、「させていただく」は重複 |
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