ビジネスのスキル

プロジェクトやチームの進捗を、主要指標・成果・リスク・必要な意思決定まで含む報告書にまとめます。経営層や関係者へ伝える週次・月次・四半期報告の作成を支援します。

• 週次・月次・四半期の進捗報告の作成
• 主要指標と目標に対する進捗の整理
• リスクと必要な意思決定を共有したいとき

取引先の提案や契約更新を、費用・リスク・実績から評価するスキル。導入から解約までの総費用と他社比較を整理し、採用判断や価格交渉の材料をまとめます。

• 新規取引先の提案を評価したいとき
• 契約更新か乗り換えかを決めたいとき
• 候補の取引先を横並びで比較

プロジェクトや取引先、業務手順に潜むリスクを洗い出し、発生可能性と影響度で優先順位を付け、具体的な対策・担当者・対応状況を一覧にまとめるスキル。

• プロジェクト開始前のリスク評価
• 取引先のリスクを確認したいとき
• 業務手順の問題を洗い出したいとき

採用面接で確かめる能力を整理し、経験や状況判断を問う質問、4段階の評価基準、面接官の分担と振り返り用テンプレートをまとめて作るスキルです。

• 職種別の面接計画を作りたいとき
• 能力ごとの質問を用意したいとき
• 面接官の評価基準をそろえたいとき

従業員データから人員構成・離職傾向・多様性・組織の状態を分析し、主要指標や計算方法、注意点、具体的な改善提案をまとめた人事レポートを作るスキル。

• 経営層向けに人員構成を報告したいとき
• チーム別の離職傾向を分析したいとき
• 職位・部署別の多様性の構成比を比較

契約書を自社の交渉方針と条項ごとに照合し、基準からのずれや事業への影響を整理して、修正文案、代替条件、交渉の優先順位まで提案するスキルです。

• 仕入先や顧客との契約を確認したいとき
• 契約条項と自社の交渉方針の照合
• 修正文案と代替条件を準備したいとき

総勘定元帳と補助元帳・銀行明細・関連会社の残高を照合し、差異の原因を整理します。修正が必要な項目や長期未解決の項目を分類し、調査と報告につなげます。

• 銀行明細と帳簿残高の照合
• 総勘定元帳と補助元帳の比較
• 関連会社間の残高確認

契約書の電子署名前に添付資料や法人名、署名権限などを確認し、署名者の順序や控えの送付先を設定して、署名依頼や手動署名用の準備を進めるスキルです。

• 署名依頼前の契約書チェック
• 順次署名・並行署名の設定
• 社内承認と控えの送付先の整理

新入社員の役割や配属先に合わせて、入社前のアカウント・機材準備、初日と初週の予定、30・60・90日後の目標をまとめた受け入れ計画を作るスキル。

• 入社前の準備リストを作りたいとき
• 初日と初週の予定作成
• 30・60・90日後の目標設定

週次・月次の進捗報告やリリース告知を、経営層・開発チーム・顧客などの読み手に合わせて作成します。成果、リスク、必要な判断、次の予定を整理します。

• 経営層向けの週次・月次報告
• 開発チームへの課題や判断事項の共有
• 顧客向けのリリース告知

人事評価の自己評価・上司評価・評価調整会議の資料を作り、実績や目標達成度、具体的な行動例、育成計画、昇進の根拠を整理するためのスキル。

• 評価期間の自己評価を準備したいとき
• 部下への上司評価を作成したいとき
• チームの評価調整や昇進検討の準備

必要な職種・人数・採用時期を整理し、人件費を含む人員計画、テキスト形式の組織図、採用の優先順位を作成して、チーム構成や管理体制の課題を点検するスキルです。

• 必要な職種・人数・採用時期の計画
• 報告系統やチーム分担の見直し
• 採用の優先順位を決めたいとき

法令や認証基準への対応状況と監査準備を整理します。管理策の担当者、証拠資料、期限を把握し、現状との差分分析や改善計画、監査用チェックリストを作成します。

• 監査準備のチェックリストを作りたいとき
• 認証要件と現状の差分を確認したいとき
• 証拠資料の担当者や収集日を整理したいとき

候補者への声かけから内定承諾まで、採用の進み具合と各段階の人数・所要日数を整理します。選考の停滞や採用経路ごとの成果を確認するスキルです。

• 候補者の選考状況を確認したいとき
• 選考の停滞や離脱を調べたいとき
• 採用経路と内定承諾率の比較

個人情報の開示・削除請求、NDA依頼、取引先からの法務質問などへの返信案をテンプレートで作成し、専門家に個別対応を引き継ぐべき条件も確認します。

• 個人情報請求の受領返信を作りたいとき
• 取引先の法務質問に返信したいとき
• 社内のNDA依頼に対応したいとき

有給休暇、福利厚生、経費精算などの社内規程を、提供されたハンドブックや接続先の資料から調べ、出典・例外・問い合わせ先とともに分かりやすく説明します。

• 有給休暇の条件や例外を確認したいとき
• 経費精算の手順を知りたいとき
• 海外リモート勤務の規程確認

新しい製品や機能の企画を対話で掘り下げ、利用者の課題整理から複数案の発想、前提の検証まで支援します。方向性を決める前に、見落としや別の選択肢を探るスキルです。

• 機能要望の背景にある課題を探りたいとき
• 最初の製品案以外の選択肢を出したいとき
• 企画を左右する前提を検証したいとき

予算・実績・予測の差を、価格、数量、人員、支出時期などの要因に分けて分析します。増減の内訳と説明文を整理し、経営層向けの報告や予測精度の確認を支援します。

• 予算と実績の差を説明したいとき
• 売上や経費の増減要因を分析
• 経営層向けの差異説明を作成

製品への質問、障害、請求トラブルなどへの顧客向け返信を下書きします。相手との関係や連絡手段に合わせて文調を整え、送信前の確認事項や次の対応も示します。

• 顧客からの製品質問に答えたいとき
• 障害や強い苦情に返信したいとき
• 納期遅延や機能要望への断りを伝えるとき

顧客からの未解決の問い合わせについて、経緯・再現手順・事業への影響を整理し、開発や製品、経営など適切な担当先へ判断を求める引き継ぎ資料を作るスキル。

• 開発チーム向けの不具合報告作成
• 複数顧客で発生する問題の整理
• 解約リスクのある問題の引き継ぎ

月次決算の作業を日別に並べ、担当者・期限・進捗・前後の依存関係を整理します。遅延の原因を把握し、決算日程や翌月の改善策を検討するためのスキル。

• 日別の月次決算日程を作りたいとき
• 担当者・期限・進捗の一覧管理
• 遅延要因と日程への影響の確認

月次決算の仕訳について、借方・貸方の組み立てから計算根拠や証憑の整理、承認前の確認までを支援し、未払費用、前払費用、減価償却などを扱うスキル。

• 未請求の費用を未払計上したいとき
• 前払費用の配分と減価償却を計算したいとき
• 給与の未払計上や収益認識を整理したいとき

財務報告に関わる内部統制のテスト設計、監査サンプルの選定、調書作成を支援し、SOX 404対応に必要な証拠や不備の評価、改善計画を整理します。

• 内部統制テストの調書を作成したいとき
• 頻度とリスクに応じた監査サンプルの選定
• 統制の不備と改善計画の整理

月末の未払費用、減価償却、前払費用や収益認識の仕訳案を作成します。借方・貸方と計算根拠をそろえ、前期との比較や監査向けの確認事項、転記手順まで整理します。

• 月末の買掛・給与関連の未払計上
• 減価償却と前払費用の仕訳準備
• 収益認識や前受収益を調整したいとき