ビジネスのスキル

受信した提案依頼書や質問票を設問ごとに読み解き、承認済みの過去回答と製品資料から回答案を作成。要確認事項を示し、文書と未送信メールで人のレビューにつなげます。

• 営業向け質問票の初稿を作りたいとき
• 料金やサポートの承認済み回答の再利用
• 人の確認が必要な設問の洗い出し

退職者のアクセス停止、ファイル所有権の移管、ライセンス回収を各サービスで進め、実施結果と保留事項を共有するスキル。所有権の移管には人の承認を挟みます。

• 新たな退職者の処理を進めたいとき
• 指定した社員の退職処理を行いたいとき
• 承認を得て文書の所有権を移したいとき

新入社員をGoogle Workspaceのグループから検出し、役割に応じたアカウント計画、Slack招待、Linearの初週チェックリストを整えるスキル。

• 入社前にアカウント計画と初週の作業を整えたいとき
• 役割別にグループやチャンネルを選びたいとき
• アカウント作成と所属追加の承認待ちを管理したいとき

請求書の支払期限からの日数に応じて督促の段階と連絡間隔を判断し、顧客への連絡過多を避けながら、人に引き継ぐべき未払い案件を整理するスキル。

• 期限超過日数で督促を選びたいとき
• 督促前に連絡間隔を確認したいとき
• 人に引き継ぐ未払い請求の整理

Greenhouseの面接計画と面接官全員の空き時間を照合し、候補者向けの日程提案と招待状の下書きをまとめ、担当者の確認につなげるスキルです。

• 毎日の面接調整を準備したいとき
• 面接官全員の空き時間を探したいとき
• 面接計画の変更後に再提案したいとき

HubSpotの商談を毎日点検し、活動の途絶え、次の対応や成約予定日の未入力、段階の停滞、期限超過タスクを検出します。担当者へのSlack通知と管理者向け報告までまとめます。

• 活動が途絶えた商談を見つけたいとき
• 次の対応や成約予定日の入力漏れ確認
• 期限超過タスクを担当者に知らせたいとき

人事への質問メールをNotionの社内規程に照らして分類し、回答できる内容はGmailの下書きに、判断が必要な内容は理由付きでSlackの人事窓口へ引き継ぐスキル。

• 定型的な人事質問への返信準備
• 個別判断が必要な相談の振り分け
• 人事の受信箱を定期確認したいとき

GitHubとSlackの実データから開発・プロダクトの週間成果を整理し、担当者別のPR件数や前週比、継続週数を添えた週報と非同期の進捗確認スレッドを投稿します。

• 開発・プロダクトの週間成果共有
• 担当者別PR件数を前週と比較したいとき
• Slackで優先事項や課題を集めたいとき

新規顧客の導入進捗をHubSpotとPostgresで確認し、停滞や期限超過を検出。未完了の手順に合ったメール下書きと担当者向け通知を用意します。

• 新規顧客の導入進捗を毎日確認したいとき
• 設定が止まった顧客への案内文作成
• 期限超過の顧客を担当者に知らせたいとき

HubSpotの商談を設定済みの成約確率で重み付けし、四半期の売上見込みと目標との差、遅延や停滞のリスクを集計してSlackに週次報告します。

• 週次の営業見込み報告を作りたいとき
• 四半期の売上見込みと目標の比較
• ステージ・担当者・セグメント別集計

HubSpotの未対応の見込み客を調査し、相手に合わせた初回メールと追加連絡の下書きを作成します。調査内容も記録し、人が確認して送れる状態にまとめます。

• HubSpotの新規見込み客への連絡準備
• 企業の状況に合う初回と追加メールの作成
• 調査と下書きの履歴を記録したいとき

Google Sheetsの顧客アンケートをテーマ別に整理し、NPS・CSATの前週比や低評価の要因を分析して、代表的なコメントとともにSlackへ週次報告するスキル。

• 顧客アンケートを毎週要約したいとき
• 低評価に共通する不満を探したいとき
• NPSやCSATを前期間と比較

Plainの未解決問い合わせを応答・解決期限、VIP顧客、重大度で確認し、担当部署への振り分け、必要なLinear課題の作成、Slackへの社内通知を行います。

• 対応期限を超えた問い合わせの確認
• VIP顧客や重大障害の振り分け
• 開発対応をLinearに登録したいとき

HubSpotの新規見込み客を地域・企業規模・業種・担当件数に応じて営業担当へ振り分けるスキルです。購買意欲を評価し、割り当て理由を記録してSlackへ通知します。

• 新規見込み客を営業担当へ振り分けたいとき
• 購買意欲が高い見込み客を目立たせたいとき
• 担当者への割り当て理由を確認したいとき

HubSpotの契約更新日を基に、90・60・30日前の準備資料と連絡メール案を作成します。既存の面談予定を確認し、停滞や契約縮小などのリスクも知らせます。

• 契約更新前の顧客別資料作成
• 既存の更新面談に合わせたメール案作成
• 停滞案件や更新リスクを見つけたいとき

SaaSの継続課金と契約台帳を週次で照合し、重複ツールや未使用席、値上げ、更新予定、台帳にない請求を見つけて見直し案を報告するスキルです。

• SaaS支出と契約台帳の週次照合
• 重複ツールや未使用席の確認
• 値上げと更新予定の確認

応募書類を職種ごとの評価基準で採点し、引用を根拠に強みと不足点を記録します。評価の高い応募者には仮の面接候補日時を提示し、選考判断は採用責任者に委ねます。

• 未評価の応募書類を基準に沿って確認
• 応募者の点数を支える記述を確認したいとき
• 採用責任者向けに強みと不足点を記録

Plainの問い合わせ、公開レビュー、Slackに散らばる要望をテーマ別に集約。重複を避け、引用・言及数・出典を添えてLinearの課題を作成・更新します。

• 複数窓口の顧客要望を集約したいとき
• 要望ごとの言及数と引用の確認
• Linear課題の重複を避けたいとき

Stripeの取引と銀行明細を請求書に照合し、手数料や入金日のずれを既定の基準で判定して、説明できない差異を確認用の記録とともにシートへ残すスキル。

• 月次の請求書と入金を照合したいとき
• 手数料や入金日のずれを確認したいとき
• 前回指摘された取引の不一致を再確認したいとき

LinkedInで募集条件に合う候補者を探し、Greenhouseの登録状況と照合して重複を除き、経歴に即したスカウトメール案を採用担当者にまとめて渡します。

• 募集職種の候補者を毎日探したいとき
• 応募者や連絡済みの人を除外したいとき
• 経歴に合うスカウト文面を作りたいとき

HubSpotの受注・失注商談を顧客層、競合、金額、失注前の段階別に分析。失注理由を共通テーマにまとめ、改善提案を添えた週次レポートをSlackに投稿します。

• 週次の勝率と受注・失注額の確認
• 顧客層や競合別の成績を比較したいとき
• 失注が多い金額帯や営業段階の把握

連絡先の人物や企業を先に調べ、相手の近況や課題に合わせた営業メールやLinkedInメッセージの下書きを、件名案や追伸の文面とともに作成します。

• 見込み客へ初回の営業メールを送りたいとき
• イベント後の連絡文を作りたいとき
• 途絶えた連絡を再開したいとき

メールで届く請求書を発注書・台帳と照合し、重複や過大請求、発注書の欠落を記録するスキル。確認理由を添えてSlackにまとめ、人の承認につなげます。

• 新着請求書を発注書と照合したいとき
• 請求書の重複や再送を調べたいとき
• 単価や発注残額の超過を確認したいとき

Stripeの定期課金の決済失敗に対し、再試行と段階的な督促メールを実行。送信間隔と履歴を台帳で管理し、入金後は停止、未解決分は人へ引き継ぎます。

• 定期課金の決済失敗に対応したいとき
• 督促間隔を守り重複送信を防ぎたいとき
• 契約ごとの回収状況を確認したいとき